+1 milyon topluluk · Yorumlara göz at
★ 4,9 · +800 misafir
Tur Katılım Sözleşmesi
v2.9 · Kasım 2025

Türkçe: AXOI olarak unutulmaz bir deneyim sunmak önceliğimiz. Ama tur katılımıyla birlikte aşağıdaki şartların kabul edildiğini hatırlatmak isteriz. Lütfen inceleyin, aklınıza takılan bir şey olursa bize yazın.

English: At AXOI, we’re all about meaningful travel, but clear terms matter too. By joining our tour, you agree to the conditions below. Please make sure to read them.

TRTur Katılım Sözleşmesi

1. GİRİŞ ve TANIMLAR

Bu sözleşme, Dubai’de, Birleşik Arap Emirlikleri’nde kayıtlı "AKSOY TOURS – FZCO" (ticari faaliyet ismi: AXOI TRAVELS) ile tura katılan misafir arasında düzenlenmiştir. Sözleşme boyunca sadece ‘AKSOY TOURS’ olarak anılacaktır.

2. REZERVASYON ve ÖDEME KOŞULLARI

  • Rezervasyon, katılımcının tur başvuru formunu doldurup bu sözleşme koşullarını kabul etmesi ve ardından ön ödemeyi gerçekleştirmesiyle kesinleşir.
  • Turlar için belirlenen ön ödeme kişi başı 250 Euro'dur. Kalan ödeme, uçuş dahil olmayan turlarda tur başlangıcından en geç 30 gün önce, uçuş dahil turlarda ise en geç 45 gün önce tamamlanmalıdır.
  • Tur programı, dahil olan hizmetler, otel yıldız kategorisi ve konum bilgileri web sitemizde açıkça paylaşılır. Konseptin korunması amacıyla otel isimleri yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşılır.
  • AKSOY TOURS, uluslararası yaptırımlar veya BAE kaynaklı bölgesel kısıtlamalar nedeniyle bazı ülkelere hizmet sunmamaktadır. Bu destinasyonlar arasında halihazırda İran, Suriye, Kuzey Kore ve Kırım bölgesi yer alır.
  • Rezervasyon ve tur bedeli, katılımcı dışında bir kişiye ait kart veya hesap kullanılarak da ödenebilir. Bu durumda katılımcı; kart veya hesap sahibinin, rezervasyonun kimin adına yapıldığı, tahsil edilecek tutar ve uygulanacak iptal ve iade koşulları hakkında bilgilendirildiğini ve ödemeye onay verdiğini beyan eder. AKSOY TOURS, gerektiğinde ek doğrulama isteyebilir. Ödemeyi yapan kişi, sözleşmeye taraf olmayı ayrıca ve açıkça kabul etmedikçe, yalnızca ödemeyi gerçekleştirmiş olması nedeniyle bu sözleşmenin tarafı hâline gelmez.
  • Açık fiyat hataları: AKSOY TOURS yayımladığı fiyatları dikkatle kontrol eder. Ancak açık bir hata olabilir. Eksik bir rakam, yanlış para birimi veya olması gereken fiyatın açıkça çok altında bir fiyat buna örnektir. AKSOY TOURS hatayı fark ettiğinde katılımcıya bilgi verir ve doğru fiyatı bildirir. Katılımcı doğru fiyatı kabul edebilir veya rezervasyonu iptal edebilir. Rezervasyon bu nedenle iptal edilirse, bu rezervasyon için ödenen tüm tutar iade edilir. Örnek: 2.050 Euro olması gereken bir tur 205 Euro olarak yayımlanır. 205 Euro açık bir fiyat hatasıdır ve bağlayıcı değildir.
  • Mükerrer rezervasyon: Aynı katılımcı aynı tur tarihi için yanlışlıkla iki kez rezerve edilirse, ikinci rezervasyon iptal edilir ve bu rezervasyon için ödenen tutar tamamen iade edilir.
  • Ödeme hataları: AKSOY TOURS aynı ödemeyi iki kez alırsa veya onaylanan tutardan fazla ödeme alırsa, fazla alınan tutar iade edilir. Bir ödeme hatası nedeniyle eksik tutar tahsil edilirse, AKSOY TOURS katılımcıya bilgi verir. Katılımcı onaylanan kalan tutarı ödeme tarihine kadar öder. Kalan tutar ödenmezse normal ödeme yapılmaması kuralları uygulanır.
  • Katılımcı bilgilerindeki hatalar: Katılımcı rezervasyon onayını aldıktan sonra kontrol eder ve bir hata varsa en kısa sürede bildirir. Katılımcı adını, doğum tarihini veya pasaport numarasını yanlış verdiyse, hava yolu, otel veya başka bir tedarikçinin aldığı gerçek düzeltme bedelini katılımcı öder. Hata AKSOY TOURS tarafından yapıldıysa, düzeltme masrafını AKSOY TOURS karşılar.

3. İPTAL, İADE VE DEĞİŞİKLİK POLİTİKASI

Kalan ödeme, uçuş dahil olmayan turlarda tur başlangıcından en geç 30 gün önce, uçuş dahil turlarda ise en geç 45 gün önce tamamlanır. Rezervasyon sırasında alınan kişi başı 250 Euro ön ödeme nakit olarak iade edilmez; katılımcının iptali halinde, iptal tarihinden itibaren 12 ay geçerli AXOI Seyahat Kredisine dönüştürülür. İptal, iade ve değişiklik taleplerinde aşağıdaki koşullar uygulanır:

  • Tur başlangıcına 30 gün veya daha fazla süre varsa: Kişi başı 250 Euro ön ödeme, iptal tarihinden itibaren 12 ay geçerli seyahat kredisine dönüştürülür.
  • Tur başlangıcına 29 ila 15 gün varsa: Toplam tur bedelinin %50’si iptal bedeli olarak kesilir. Kalan %50, iptal tarihinden itibaren 12 ay geçerli seyahat kredisine dönüştürülür.
  • Tur başlangıcına 14 gün veya daha az süre varsa ya da katılımcı tura katılmazsa: Toplam tur bedelinin %100’ü iptal bedeli olarak kesilir. Nakit iade veya seyahat kredisi verilmez.
  • Uçuş dahil turlarda bilet düzenlendikten sonraki iptallerde ve uçuş maliyetinin iadesinde 8. madde uygulanır.
  • Kalan ödeme tamamlanmazsa: Kalan ödemenin belirtilen süre içinde tamamlanmaması halinde rezervasyon iptal edilmiş sayılır. Kişi başı 250 Euro ön ödeme, iptal tarihinden itibaren 12 ay geçerli seyahat kredisine dönüştürülür.
  • Seyahat Kredisi Koşulları: Seyahat kredisi, düzenlendiği tarihten itibaren 12 ay süreyle geçerlidir ve AKSOY TOURS’un düzenlediği tüm tur ve etkinliklerde kullanılabilir. Katılımcının yazılı talebiyle bir defaya mahsus olmak üzere başka bir kişiye devredilebilir. Yeni rezervasyon bedelinin seyahat kredisi tutarından yüksek olması halinde aradaki fark katılımcı tarafından ödenir. Yeni rezervasyon bedelinin seyahat kredisi tutarından düşük olması halinde kalan tutar nakde çevrilmez ve seyahat kredisinin geçerlilik süresi içinde kullanılmaya devam edilebilir.
  • Katılımcının anne, baba, eş, çocuk veya kardeş gibi yakın aile üyelerinden birinin vefatı ya da benzeri belgelenebilir olağanüstü bir durum yaşaması halinde, tur başlamadan önce yapılan iptallerde kesinti ve iade koşulları AKSOY TOURS tarafından olayın niteliğine göre yeniden değerlendirilebilir. Tur başladıktan sonraki ayrılmalarda 5. madde uygulanır. Bu değerlendirme, otomatik nakit iade veya seyahat kredisi hakkı doğurmaz.
  • AKSOY TOURS; operasyonel zorunluluklar, mücbir sebepler veya olağanüstü şartlar nedeniyle tur programında değişiklik yapma, turu erteleme veya iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumlarda katılımcıya mümkün olması halinde eşdeğer bir alternatif sunulur. Detaylı hükümler için “20. MÜCBİR SEBEP VE OLAĞANÜSTÜ ŞARTLAR” maddesi uygulanır.
  • Asgari katılımcı sayısı: Bir turun düzenlenmesi için asgari katılımcı sayısı belirlenmişse bu sayı, ilgili tur sayfasında veya rezervasyon öncesi bilgilendirmede açıklanır. Gerekli katılımcı sayısına ulaşılamaması halinde AKSOY TOURS, tur başlangıcından en az 20 gün, uçuş dahil turlarda en az 21 gün önce katılımcıya yazılı olarak bilgi vererek turu iptal edebilir. Katılımcıya uygun bir alternatif tur veya ön ödeme dahil yaptığı tüm ödemelerin nakit olarak iadesi seçenekleri sunulur. Bu durumda katılımcının ayrıca tazminat talep hakkı doğmaz.
  • Uçuşlar, aksi açıkça belirtilmedikçe katılımcının kendi sorumluluğundadır. Destinasyona resmi seyahat yasağı getirilmesi veya resmi makamların kararları nedeniyle seyahatin fiilen mümkün olmaması halinde bu durum mücbir sebep sayılır ve sözleşmenin 20. maddesi uygulanır. Bu haller dışında; uçuş iptali, rötar, kaçırılan aktarma, transit değişikliği, pasaport veya vize sorunu ya da kişisel güvenlik gerekçesiyle tura katılamama, AKSOY TOURS kaynaklı iptal olarak kabul edilmez. AKSOY TOURS hizmetlerini sunmaya hazır olduğu halde katılımcının tura katılmaması, tura katılmama olarak değerlendirilir ve ilgili iptal hükümleri uygulanır.
  • Katılımcı, iptal etmek yerine kendi yerine katılacak başka bir kişiyi önerebilir. Bu talep, tur başlangıç tarihinden en geç 7 gün önce yazılı olarak AKSOY TOURS’a iletilmelidir. İsim devri; uçuş, otel, aktivite ve diğer tedarikçi koşullarının uygun olması halinde gerçekleştirilebilir. AKSOY TOURS, isim devrinin mümkün olacağını garanti etmez.
  • İsim değişikliğinden doğan havayolu, otel, operatör, tedarikçi ve işlem masraflarının tamamı değişiklik talep eden katılımcıya aittir. Bu masraflar, varsa iade veya seyahat kredisi tutarından mahsup edilebilir.
  • Tur başladıktan sonra programdan ayrılma ve kullanılmayan hizmetler için 5. madde uygulanır.
  • Onaylanan tüm iadeler, banka ve ödeme kuruluşu kuralları saklı kalmak üzere, ödemenin yapıldığı karta, hesaba veya ödeme yöntemine yapılır. Bu yönteme iade mümkün olmadığında veya ek transfer masrafı doğurduğunda iade, ödemeyi yapan kişinin kendi adına kayıtlı bir banka hesabına gerçekleştirilebilir. Üçüncü bir kişiye, o kişinin kartına veya hesabına iade yapılmaz.
  • Ödemeyi gerçekleştiren ve tura katılmayan üçüncü kişi, yalnızca ödeme yapmış olması nedeniyle iptal, değişiklik, seyahat kredisi veya iade talebinde bulunamaz; bu haklar yalnızca katılımcı tarafından kullanılır. Üçüncü kişi ile katılımcının kişisel verileri ve seyahatine ilişkin bilgiler paylaşılmaz. Üçüncü kişinin kendi ödeme işlemine ve kendisine ait kişisel verilere ilişkin kanuni hakları saklıdır. İade yapılmasına karar verilmesi hâlinde tutar, yukarıdaki hüküm uyarınca ödemenin yapıldığı karta veya hesaba iade edilir. Katılımcı ile ödemeyi yapan üçüncü kişi arasındaki kişisel veya mali anlaşmazlıklardan, AKSOY TOURS’un kendi kusurundan doğan sorumluluğu saklı kalmak üzere, AKSOY TOURS sorumlu değildir.
  • Ödemeyi yapan kişinin de tura katıldığı grup rezervasyonlarında ödemeyi gerçekleştiren kişi, grup adına yetkili muhatap kabul edilir. İade, seyahat kredisi, iptal veya değişiklik talepleri yalnızca ödemeyi yapan kişi tarafından yazılı olarak iletilebilir. İade veya seyahat kredisi işlemleri, aksi yazılı olarak kabul edilmedikçe yalnızca ödemeyi yapan kişinin hesabı veya ödeme yöntemi üzerinden gerçekleştirilir. Grup üyeleri arasındaki kişisel veya mali anlaşmazlıklardan AKSOY TOURS sorumlu değildir.
  • İptal, iade, seyahat kredisi veya isim değişikliği talepleri yalnızca info@axoi.com adresine yazılı olarak iletilmelidir. İptal koşullarının ve sürelerin belirlenmesinde talebin AKSOY TOURS’a ulaştığı tarih ve saat esas alınır. WhatsApp, telefon, sosyal medya veya sözlü bildirimler tek başına resmi talep olarak kabul edilmez.
  • AKSOY TOURS tarafından onaylanan nakit iadeler; bankalar, kart sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, resmi tatiller, uluslararası transfer süreçleri ve üçüncü taraf işlem sürelerine bağlı olarak 30 ila 45 gün içinde tamamlanabilir. Rezervasyon, ödeme altyapısı, kart işlemi, banka transferi ve benzeri işlem süreçlerinden doğan hizmet veya işlem bedelleri iade kapsamı dışındadır.
  • İadeler, ödemenin alındığı para birimiyle veya katılımcının ikamet ettiği ülkenin yerel para birimiyle yapılabilir. Uluslararası transfer masraflarının katılımcıya yansımaması için yerel para birimi tercih edilebilir. Örneğin, Türkiye’de ikamet eden katılımcılara yapılacak iadeler Türk lirası olarak gerçekleştirilebilir. Döviz cinsinden alınmış ödemelerin Türk lirası olarak iade edilmesi halinde, iade günündeki TCMB döviz kuru esas alınır. Aracı banka, muhabir banka, kart sağlayıcısı veya alıcı bankadan kaynaklanan komisyon, kesinti ve masraflardan AKSOY TOURS sorumlu değildir.

4. REZERVASYONDA DEĞİŞİKLİK

Değişiklik ile iptal aynı şey değildir. Katılımcı rezervasyonu iptal ederse iptal kuralları uygulanır. Katılımcı seyahate devam etmek ancak rezervasyonun bir bölümünü değiştirmek isterse bu madde uygulanır. Değişiklik talebi yazılı olarak info@axoi.com adresine gönderilmelidir. Değişiklik ancak AKSOY TOURS yazılı olarak onayladığında kesinleşir.

  • Tur tarihini değiştirme: Katılımcı aynı turun başka bir tarihine geçmek isteyebilir. Bunun için yeni tarihte yer olması ve tedarikçilerin değişikliğe izin vermesi gerekir. AKSOY TOURS değişikliği kabul ederse katılımcı kişi başı 50 Euro değişiklik bedeli öder. Yeni tarih daha pahalıysa katılımcı fiyat farkını öder. Yeni tarih daha ucuzsa fiyat farkı katılımcıya iade edilir.
  • İlk tur tarihi için daha önce ödenen giderler: AKSOY TOURS ilk tur tarihi için bir tedarikçiye ödeme yaptıysa ve bu ödeme geri alınamıyorsa, geri alınamayan gerçek tutar fiyat farkından düşülür. AKSOY TOURS düşülen tutara ait tedarikçi belgesini gösterir. Sadece gerçek ve belgeli giderler düşülür. Başka bir kesinti yapılmaz.
  • Değişiklik için son tarih: Tur başlangıcına son 30 gün kala tarih değişikliği kabul edilmez. Uçuş dahil turlarda bu süre 45 gündür. Bunun nedeni uçak biletlerinin bu tarihe kadar düzenlenmiş ve ödenmiş olmasıdır. Bu süreden sonra yapılan talepler değişiklik değil, iptal olarak değerlendirilir.
  • Uçuş dahil turlarda değişiklik: Uçak biletinin değiştirilmesi gerekiyorsa katılımcı 50 Euro değişiklik bedelini ve hava yolu veya bilet tedarikçisinin aldığı gerçek değişiklik ücretini öder. AKSOY TOURS tedarikçi ücretini belge ile gösterir. Hava yolu değişikliğe izin vermiyorsa rezervasyon yalnızca iptal kurallarına göre iptal edilebilir.
  • Başka bir destinasyona geçme: Başka bir tura veya destinasyona geçmek, ilk rezervasyonun iptal edilmesi ve yeni bir rezervasyon yapılması olarak kabul edilir. İlk rezervasyon için iptal kuralları uygulanır.
  • Yeni katılımcı ekleme: Yeterli yer varsa ve tedarikçiler kabul ederse rezervasyona yeni bir kişi eklenebilir. Yeni katılımcı, rezervasyona eklendiği gün geçerli olan fiyatı öder.
  • Oda tipini değiştirme: Katılımcı daha pahalı bir oda isterse fiyat farkını öder. Daha ucuz bir odaya geçmek iade hakkı oluşturmaz.
  • Birlikte rezervasyon yapan kişilerden biri iptal ederse: İki kişi birlikte rezervasyon yapıp aynı odayı paylaşmayı seçerse ve kişilerden biri iptal ederse, seyahate devam eden kişi tek kişilik oda farkını öder. AKSOY TOURS önce uygun başka bir oda arkadaşı bulmaya çalışır.
  • Oda arkadaşını AKSOY TOURS eşleştirdiyse: Katılımcı kendi oda arkadaşını belirtmeden paylaşımlı oda rezervasyonu yaptıysa durum farklıdır. Bu durumda oda arkadaşı bulmak AKSOY TOURS’un sorumluluğundadır. Uygun bir oda arkadaşı bulunamazsa katılımcı odada tek başına kalır ve bu nedenle ek ücret ödemez. Tek kişilik oda farkı alınmaz.
  • Katılımcı bilgilerini düzeltme: Uçak biletleri ve tedarikçilere gönderilecek son listeler hazırlanmadan önce ad yazımı, doğum tarihi veya pasaport numarası düzeltmeleri için AKSOY TOURS ayrıca ücret almaz. Bu aşamadan sonra yanlış bilgi katılımcıdan kaynaklanıyorsa, hava yolu, otel veya başka bir tedarikçinin aldığı gerçek düzeltme ücretini katılımcı öder. Hata AKSOY TOURS tarafından yapıldıysa düzeltme masrafını AKSOY TOURS karşılar.

5. TUR SIRASINDA AYRILMA ve KULLANILMAYAN HİZMETLER

Tur programındaki konaklama, gezi, tekne turu, transfer ve diğer hizmetler grup adına tek bir paket olarak satın alınır. Bu alımlar tur başlamadan önce yapılır ve tedarikçi tarafından iade edilmez. Bu nedenle bir hizmetin kullanılmaması, o hizmetin bedelinin iade edilebileceği anlamına gelmez; hizmet katılımcı adına satın alınmış ve bedeli ödenmiş sayılır.

  • Konaklama: Otel odaları, tur başlamadan önce tüm grup için ve iptal edilemez koşullarla rezerve edilir. Oda, katılımcı otelde kalsın ya da kalmasın, tur boyunca onun adına tutulur ve bedeli otele ödenir. Katılımcının bir geceyi, programın devamındaki bir oteli veya turun kalanını kullanmaması halinde oda bedeli iade edilmez.
  • Geziler, tekne turları ve aktiviteler: Katılımcı listeleri ve ödemeler tedarikçilere önceden bildirilir. Katılımcının bir geziye, tekne turuna veya aktiviteye katılmaması halinde bedeli iade edilmez, başka bir hizmetle değiştirilmez ve seyahat kredisine dönüştürülmez.
  • Transferler ve rehberlik: Kullanılmayan transferler ve rehberlik hizmetleri için iade yapılmaz.
  • Dahil olan bir hizmeti kullanmama: Tur fiyatı paket olarak hesaplanır. Dahil olan bir hizmet söz verildiği şekilde hazır olduğu halde katılımcı kendi isteğiyle kullanmazsa, bu hizmet için ayrı iade yapılmaz. Korku, kişisel tercih, dini tercih, beslenme tercihi, hamilelik, kişisel sağlık sınırlaması veya başka bir şey yapmayı seçmek kişisel nedenlere örnektir. AKSOY TOURS bu hizmetleri tüm grup için önceden rezerve eder ve öder. Bu nedenle tek bir katılımcının yeri sonradan geri satılamaz. Örnek: Tekne turu programa dahildir ve planlandığı gibi yapılır. Katılımcı tekne turuna katılmamayı seçer. Tekne turu için iade yapılmaz. Önceden ödenmiş fil koruma alanı ziyareti için de aynı kural uygulanır.
  • Hizmet gerçekten verilmediyse: Yukarıdaki kural yalnızca söz verilen hizmet gerçekten katılımcının kullanımına hazırsa uygulanır. Önemli bir dahil hizmet verilmezse, ciddi şekilde eksik verilirse veya uygun şekilde yerine başka bir hizmet konulamazsa bu kural uygulanmaz. Bu durumda katılımcının hizmetin yerine getirilmemesine ilişkin hakları devam eder. Tedarikçiye önceden ödeme yapılmış olması bu hakları değiştirmez. Örnek: Programa dahil tekne turu işletmeci tarafından iptal edilir ve uygun bir alternatif sunulmaz. Bu, katılımcının kullanmadığı bir hizmet değildir. Hizmetin yerine getirilmemesine ilişkin kurallar uygulanır.
  • Erken ayrılma: Katılımcının tur başladıktan sonra herhangi bir nedenle programdan ayrılması halinde, kalan günlere ait konaklama, gezi, transfer ve diğer hizmetlere ilişkin hakları sona erer ve bu hizmetler için iade veya seyahat kredisi verilmez. Bu kural, katılımcının kendi isteğiyle ayrılması ile hastalık, kaza veya kişisel nedenlerle ayrılması hallerinde aynı şekilde uygulanır.
  • Erken ayrılma kuralının uygulanmadığı durum: Katılımcı, AKSOY TOURS’un önemli bir dahil hizmeti vermemesi ve sorunun uygun şekilde çözülememesi nedeniyle turdan ayrılırsa erken ayrılma kuralı uygulanmaz. Bu durumda hizmetin yerine getirilmemesine ilişkin kurallar uygulanır.
  • Turun başlangıcını kaçırma: Uçuşlar pakete dahil değilse katılımcı başlangıç noktasına zamanında ulaşmaktan kendisi sorumludur. Katılımcı kendi uçuşu, kaçırdığı bir bağlantı, pasaport sorunu veya başka bir kişisel seyahat sorunu nedeniyle geç gelirse grup programı geciktirmez. Kaçırılan hizmetler için iade yapılmaz. Örnek: Katılımcının kendi aldığı uçuş iptal edilir ve katılımcı üçüncü gün gelir. Birinci ve ikinci gün için iade yapılmaz.
  • Ulaşım pakete dahilse: Turun başlangıcının kaçırılması pakete dahil bir ulaşımdan veya AKSOY TOURS’un sorumlu olduğu bir hatadan kaynaklanıyorsa, yukarıdaki kural aynı şekilde uygulanmaz. Bu durumlar, paketteki hizmetlerin yerine getirilmesine ilişkin kurallara göre değerlendirilir.
  • Gruba daha sonra katılma: Katılımcı AKSOY TOURS’a önceden yazılı bilgi vererek gruba daha sonra katılabilir. Yazılı olarak başka bir anlaşma yapılmadıkça gruba ulaşımını katılımcı kendisi ayarlar ve öder. AKSOY TOURS buluşma yerini bildirir.
  • Gruptan geçici olarak ayrılma: Katılımcı rehbere bilgi vererek programın bir bölümünde gruptan ayrılabilir. Bu süre içinde kendi ayarladığı ulaşım ve aktivitelerin masrafı ve riski katılımcıya aittir. Katılımcının kendi tercihiyle kaçırdığı dahil hizmetler için iade yapılmaz. Örnek: Katılımcı arkadaşlarını ziyaret etmek için dahil olan öğleden sonraki programa katılmaz. Kendi ulaşımını kendisi öder ve kaçırdığı program için iade almaz.
  • Hastalık, kaza ve sigorta: Hastalık, kaza veya sağlık sorunu nedeniyle programdan ayrılma bu maddedeki kuralı değiştirmez; kullanılmayan hizmetlerin bedeli AKSOY TOURS tarafından iade edilmez. Bu tür durumlar katılımcının seyahat sigortası kapsamına girer; kapsamlı poliçeler seyahatin yarıda kalması teminatını içerir. AKSOY TOURS, sigorta başvurusu için gereken belgeleri (rezervasyon onayı, ödeme dökümü ve kullanılmayan hizmetlerin listesi) talep üzerine ücretsiz olarak katılımcıya sağlar.
  • Tedarikçiden geri ödeme: Kullanılmayan bir hizmet için tedarikçiden fiilen geri ödeme alınması halinde, alınan tutardan işlem masrafları düşülerek katılımcıya aktarılır. AKSOY TOURS tedarikçiden geri ödeme talep etmeyi taahhüt etmez ve geri ödeme alınacağını garanti etmez.
  • Dönüş düzenlemesi: Erken ayrılan katılımcı; dönüş transferini, uçuşunu ve sonraki konaklamasını kendi sorumluluğunda ve kendi hesabına organize eder. Talep edilmesi halinde destek sağlanmaya çalışılır; bu destek ücretli olabilir ve sağlanacağı garanti edilmez.

6. HİZMETLER ve KATILIM ŞARTLARI

  • Tura dahil olan hizmetler: Konaklama, belirlenen transferler, programda belirtilen aktiviteler.
  • Tura dahil olmayanlar: Uçak bileti (aksi belirtilmedikçe), kişisel harcamalar, vize ve sigorta işlemleri.
  • Tur, rezervasyonu yapılan tur tarihinin ilan edilen başlangıç ve bitiş tarihlerinde başlar ve sona erer. İlk ve son hizmetin saatleri tur programında belirtilir; tur, programdaki son hizmetin tamamlanmasıyla sona erer. Başlangıç tarihinden önceki ve bitiş tarihinden sonraki günler tura dahil değildir; bu günlerdeki konaklama, ulaşım ve tüm masraflar katılımcı tarafından düzenlenir ve karşılanır. Örnek: program, son gün grubun limana varmasıyla sona erer. Ülkede iki gün daha kalan katılımcı, bu günlerdeki konaklamasını ve ulaşımını kendisi düzenler.
  • Tur ücretine neyin dahil olduğu, tur sayfasındaki Neler Dahil bölümünde belirtilir. Orada yer almayan hizmetler isteğe bağlıdır, ayrıca ücretlendirilir ve hak olarak talep edilemez.
  • Tanıtımlarda ve sosyal medyada kullanılan fotoğraf ve videolar, AKSOY TOURS’un tüm turlarını ve deneyimlerini birlikte gösterir; buna isteğe bağlı ek turlar ve diğer tur tarihleri de dahildir. Bu görseller varış noktasında nelerin mümkün olduğunu gösterir; belirli bir tura nelerin dahil olduğunu göstermez. Örnek: Nusa Penida videosu paylaşılır. Nusa Penida isteğe bağlı bir ek turdur, ayrıca ücretlendirilir ve tur ücretine dahil değildir.
  • Katılımcının, iptal veya değişiklik hakkı bulunan (esnek) bir uçak bileti alması önemle tavsiye edilir. Tur iptali, vize sorunu veya kişisel nedenlerle katılım sağlanamaması durumunda, uçak biletiyle ilgili oluşabilecek maddi kayıplardan AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz.
  • Katılımcı, rezervasyon formunda verdiği tüm kişisel bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi nedeniyle doğabilecek tüm sorunlardan katılımcı sorumludur; AKSOY TOURS bu durumdan sorumlu tutulamaz.
  • Program kapsamında sunulan ana hizmetlerin (konaklama, transfer ve dahil olan aktiviteler) ücretleri sabittir. Ancak programa dahil olmayan ve sonradan sunulan ekstra turlar, aktiviteler veya hizmetlerin fiyatlarında, hizmet sağlayıcının uyguladığı güncel koşullara göre değişiklik yapılabilir.

7. PASAPORT, VİZE ve ÜLKEYE GİRİŞ

Seyahat belgelerinin eksiksiz ve geçerli olması katılımcının kendi sorumluluğundadır. AKSOY TOURS yalnızca genel bilgilendirme sağlar; vize işlemlerini katılımcı adına takip etmez ve başvurunun sonucunu garanti etmez.

  • Pasaport: Katılımcının pasaportu, seyahat tarihinde en az 6 ay geçerli ve fiziksel olarak hasarsız olmalıdır. Pasaportta giriş ve çıkış işlemleri için en az iki boş sayfa bulunmalıdır. Yırtık, nemli, eski veya yıpranmış pasaport nedeniyle ülkeye alınmama halinde sorumluluk tamamen katılımcıya aittir.
  • Vize sorumluluğu: Katılımcı, seyahat edilecek ülkenin vize koşullarını yerine getirmekle yükümlüdür. Vize başvurusunun eksik, hatalı veya geç yapılması, evrak yetersizliği ya da başvurunun reddedilmesi gibi durumlardan doğabilecek tüm sonuçlar katılımcının kendi sorumluluğundadır. Vize alınamaması halinde 3. maddedeki iptal koşulları uygulanır.
  • Transit ve aktarma: Aktarmalı uçuşlarda, aktarma yapılan ülkenin transit vize koşullarını karşılamak da katılımcının sorumluluğundadır. Transit vize eksikliği nedeniyle uçuşa kabul edilmeme veya yolculuğun yarıda kalması halinde tur ücreti iade edilmez.
  • Sınır kapısında istenen belgeler: Bazı ülkeler girişte dönüş bileti, konaklama belgesi, seyahat sigortası veya asgari nakit bulundurma şartı arayabilir. AKSOY TOURS, talep halinde konaklama belgesini katılımcıya iletir; diğer belgelerin temini katılımcıya aittir.
  • Ülkeye giriş garantisi: Vize muafiyeti veya alınmış bir vize, ülkeye giriş garantisi değildir. Giriş kararı ilgili ülkenin sınır ve göçmenlik makamlarına aittir. Ülkeye alınmayan katılımcıya tur ücreti iadesi yapılmaz. Uçuş dahil turlarda, geri çevrilen katılımcının dönüş uçuşu ve bundan doğan tüm masraflar katılımcıya aittir.
  • Yurt dışına çıkış engeli: Katılımcının kendi durumundan kaynaklanan nedenlerle, örneğin vergi borcu, yurt dışına çıkış yasağı, eksik ya da süresi geçmiş belge veya bir resmi kurumun izin vermemesi gibi hallerde bulunduğu ülkeden çıkışının ya da gidilecek ülkeye girişinin engellenmesi halinde tur ücreti iade edilmez ve bu durumdan doğan zararlardan AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz.

8. UÇUŞ DAHİL TURLAR

Bu bölüm yalnızca rezervasyona uçuşun dahil olduğu durumlarda geçerlidir. Uçuşun dahil olup olmadığı rezervasyon onayında belirtilir. Diğer tüm rezervasyonlarda uçuşlar katılımcının kendi sorumluluğundadır. Bu bölümdeki hükümler, bu sözleşmenin diğer maddelerine ek olarak uygulanır. Bu bölümde farklı bir hüküm yoksa, iptal, iade ve seyahat kredisi konularında Madde 3 geçerlidir.

  • Kapsam: Tur fiyatına, belirtilen tarihlerde ve belirtilen rotada gidiş-dönüş uçuşu, havalimanı vergileri ve belirtilen bagaj hakkı dahildir. Koltuk seçimi, uçakta sunulan yemek, içecek, eğlence ve internet hizmetleri ile fazla bagaj ücretleri dahil değildir. Koltukları havayolu belirler. Aynı rezervasyonda seyahat eden katılımcıların yan yana oturması garanti edilmez. Kontenjan sınırlıdır. AKSOY TOURS ile havayolu arasında grup anlaşması varsa, ön ödeme alındığında katılımcı için bir koltuk ayrılır. Diğer durumlarda önceden koltuk ayrılmaz. Bilet aşağıda açıklandığı şekilde katılımcı adına ayrı olarak satın alınır.
  • İsim ve pasaport bilgisi: Uçak biletleri pasaportta yazan isimle düzenlenir. Katılımcı, pasaport bilgilerini rezervasyondan sonra en kısa sürede ve eksiksiz olarak iletmekle yükümlüdür; eksik, hatalı veya geç iletilen bilgilerden doğan ücret, ceza ve gecikmeler katılımcıya aittir. İsim düzeltmesi yalnızca havayolunun belirlediği süre içinde ve havayolunun ücreti karşılığında yapılabilir; bu süre dolduktan sonra değişiklik yapılamaz. Rezervasyonun başka bir kişiye devri havayolunun kurallarına tabidir ve çoğu durumda mümkün değildir.
  • Biletleme, belgeler ve check-in: Kalan ödeme, kalkıştan en geç 45 gün önce tamamlanmalıdır; bu süre havayolunun grup ödeme takviminden kaynaklanır ve uzatılamaz. Ödemenin zamanında tamamlanmaması halinde koltuk düşer ve 3. maddedeki iptal koşulları uygulanır. Biletleme, havayolu veya havayolunun yetkili acentesi tarafından yapılır. Bilet ve diğer seyahat belgeleri, ödemesi tamamlanmış rezervasyonlarda en geç kalkıştan 10 gün önce e-posta ile iletilir; uçuş saati, terminal, aktarma ve check-in bilgileri bu belgelerde yer alır. Katılımcı, bildirilen check-in ve kapıya son giriş saatlerine uymakla yükümlüdür.
  • Biletin ne zaman satın alındığı: Uçuş dahil seyahatlerde bilet iki şekilde satın alınır. AKSOY TOURS’un bir havayolu şirketiyle grup anlaşması bulunduğu durumlarda, biletler grup için toplu olarak ve normal şartlarda hareket tarihinden yaklaşık 45 gün önce düzenlenir. Diğer tüm durumlarda ise bilet, rezervasyon yapıldıktan kısa bir süre sonra katılımcının kendi adına bireysel olarak satın alınır. Bilet satın alındığı andan itibaren, havayolu kuralları gereği iade edilemez veya değiştirilemez. Katılımcı, biletinin satın alınıp alınmadığını istediği zaman AKSOY TOURS’a sorabilir. Örnek: Katılımcı hareket tarihinden 90 gün önce rezervasyon yapar ve uçak bileti aynı hafta satın alınır. Katılımcı hareket tarihine 60 gün kala iptal ederse, uçak bileti maliyeti zaten oluşmuş olduğundan bu tutar uçuş dahil seyahatlere ilişkin iptal koşulları kapsamında değerlendirilir.
  • İptal ve uçuş ücreti: Bilet düzenlenmeden önce yapılan iptallerde yalnızca kara hizmetlerine ilişkin iptal koşulları uygulanır. Bilet düzenlendikten sonra havayolu veya bilet tedarikçisi tarafından iade edilmeyen ve belgelendirilebilen uçuş maliyeti, ilgili dönemde uygulanacak iptal kesintisinin içinde değerlendirilir. İade edilmeyen uçuş maliyetinin uygulanacak iptal kesintisinden daha yüksek olması halinde gerçek uçuş maliyeti esas alınır. Bu tutar nakit olarak iade edilmez veya seyahat kredisine dönüştürülmez. Uçuş maliyeti dışında kalan tutara 3. maddedeki iptal koşulları uygulanır.
  • Bagaj: Bagaj hakkı, ağırlık ve boyut sınırları havayolunun kurallarıyla belirlenir ve kalkıştan kalkışa değişebilir; geçerli hak seyahat belgelerinde bildirilir. Hak edilen bagajın aşılması halinde ücret havalimanında katılımcı tarafından ödenir. Powerbank, yedek pil ve elektronik sigara yalnızca el bagajında taşınabilir; sıvı ve kesici alet kuralları havalimanı güvenlik prosedürlerine tabidir. Bu kurallara uyulmaması nedeniyle bagajın uçağa alınmamasından AKSOY TOURS sorumlu değildir. Bagajın kaybolması, gecikmesi veya hasar görmesi halinde sorumluluk havayoluna aittir; AKSOY TOURS süreci katılımcı adına takip eder.
  • Grup anlaşması varsa grup kontenjanı: AKSOY TOURS ile havayolu arasında grup anlaşması varsa, turun gerçekleşmesi havayolu ile belirlenen asgari grup sayısına bağlıdır. Kalkışa 21 gün kalmasından itibaren gruptaki kişi sayısı değiştirilemez. Asgari sayıya ulaşılamazsa Madde 3’teki asgari katılımcı hükümleri uygulanır. Bilet katılımcı adına ayrı olarak satın alınıyorsa grup anlaşması yoktur ve bu sınırlamalar uygulanmaz.
  • Fiyat değişikliği: Döviz kurunda, havayolu yakıt ücretlerinde ya da havalimanı vergi ve harçlarında olağan dışı bir artış olması halinde tur ücreti, kalkıştan en az 20 gün önce bildirilmek kaydıyla en fazla %5 oranında artırılabilir. Artışın %5’i aşması halinde katılımcı sözleşmeyi feshedebilir ve o güne kadar ödediği tutarın tamamı iade edilir.
  • Uçuş saati, gecikme ve iptal: Uçuş saatleri, aktarma süreleri, havalimanı ve uçak tipi havayolu tarafından değiştirilebilir; bu değişiklikler tur ücretinde indirim veya iade hakkı doğurmaz. Katılımcı, kalkıştan en geç 48 saat önce uçuş saatini havayolunun resmi kanallarından teyit etmekle yükümlüdür. Uçuşun gecikmesi veya iptali halinde sorumluluk havayoluna aittir; bu nedenle kaçırılan program, transfer veya konaklama için AKSOY TOURS’a sorumluluk yüklenemez. Katılımcının kendi düzenlediği iç hat veya bağlantılı uçuşlardan AKSOY TOURS sorumlu değildir.
  • Bebek ve çocuklar: İki yaşını doldurmamış bebeklerin uçuşta ayrı koltuk hakkı yoktur; bebek, refakatçisinin kucağında seyahat eder. Yaş hesabı dönüş uçuşu tarihine göre yapılır; dönüş tarihinde iki yaşını dolduran çocuk için çocuk bileti ücreti ödenir. Bebek ve çocukların bagaj hakları havayolunun kurallarına göre belirlenir.

9. SAĞLIK ve GÜVENLİK

  • Sokak yemekleri, bazı ülkelerde hijyen standartlarının altında olabilir. Özellikle açıkta satılan ürünler ve sokak buzları tüketilmemelidir. Kalabalık ve bilinen restoranlar tercih edilmelidir.
  • Tropikal bölgelerde (örneğin Asya, Afrika) sıcaklık, nem, güneşin yoğunluğu ve doğada bulunan canlılar (örneğin böcek, sinek, karınca, kertenkele gibi) farklılık gösterebilir. Bu unsurlar alerjik reaksiyonlara neden olabilir. Güneş hassasiyeti, cilt alerjisi veya böcek sokmalarına duyarlılığı olan katılımcılar gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.
  • Katılımcı, kalp, tansiyon, astım, epilepsi, diyabet, panik bozukluk, ciddi alerji gibi bir rahatsızlığı varsa, bunu tur öncesinde yazılı olarak bildirebilir. Ancak bu bildirim AKSOY TOURS’a tıbbi sorumluluk yüklemez. Her türlü sağlık riski ve sonuçları katılımcının kendi sorumluluğundadır.
  • AKSOY TOURS, sağlık beyanı isteme ve uygun olmayan sağlık durumunda katılımı reddetme hakkını saklı tutar.
  • Acil durumlarda yerel sağlık hizmetlerine başvurulur, tüm masraflar katılımcıya aittir.
  • Sağlık, hamilelik ve fiziksel sınırlamalar: Katılımcı, rezervasyon yapmadan önce yayımlanan programın önemli bir bölümüne güvenli şekilde katılmasını engelleyebilecek bildiği bir sağlık durumu, hamilelik, hareket kısıtlılığı veya başka bir kişisel durum varsa AKSOY TOURS’a bildirir. Katılımcının teşhis veya sağlık geçmişini anlatması gerekmez. Yalnızca pratik sınırlamayı veya ihtiyaç duyduğu yardımı belirtmesi yeterlidir. AKSOY TOURS programın bu duruma uygun olup olmadığını bildirir. Bu değerlendirme tıbbi tavsiye değildir.
  • Önceden bilinen ancak bildirilmeyen sınırlama: Katılımcı, bir sınırlamanın programa katılmasını engelleyebileceğini rezervasyondan önce biliyor ancak bunu bildirmiyorsa ve daha sonra bu nedenle dahil olan bir hizmeti kullanamıyorsa, kullanılmayan hizmet kuralı uygulanır. Örnek: Programda iki saatlik hızlı tekne yolculuğu vardır. Katılımcı hızlı tekneyle seyahat edemediğini önceden bilmesine rağmen rezervasyondan önce bunu bildirmez. Daha sonra tekne yolculuğuna katılmazsa bu hizmet için iade yapılmaz.
  • Beklenmeyen hastalık veya kaza: Tur sırasında beklenmeyen bir hastalık veya kaza yaşanırsa acil durum ve sigorta kuralları uygulanır. İlgili katılımcıya makul ve pratik yardım sağlanırken grubun programı devam edebilir.

10. TRANSFERLER ve ULAŞIM KOŞULLARI

  • Bazı rotalarda yollar dar, tek şeritli (örneğin Bali) ve uçurum kenarından (örneğin Sri Lanka) geçen yapıda olabilir. Trafik zaman zaman kaotik olabilir. Transfer süreleri planlanırken bu durumlar göz önünde bulundurulur. Ancak yoğun trafik, yol durumu, kaza ya da hava koşulları gibi dış etkenler nedeniyle gecikmeler yaşanabilir. Böyle durumlarda AKSOY TOURS, güvenli şekilde ilerlemek adına gerekli yönlendirmeleri yapar. Ancak program akışında esneme olabilir ve bu tür gecikmelerden dolayı oluşabilecek memnuniyetsizliklerden sorumlu tutulamaz.
  • Özellikle dönüş transferlerinde ve yoğun dönemlerde, havalimanına ulaşım için transfer saatlerinden 4 saat önce yola çıkılması önerilir. Ancak yaşanan gecikmeler veya aksaklıklarda uçuş kayıplarından firmamız sorumlu tutulamaz.
  • Scooter kiralama, scooter taksi kullanımı gibi durumlarda kask takmak yasal zorunluluktur. Bu tür araçlar genellikle seyahat sigortası kapsamı dışındadır. Her türlü bireysel kullanımda sorumluluk misafire aittir.
  • Bazı turlarımızda yerel havayolu ile uçuşlar yapılır (örneğin Mısır’da Luxor–Kahire arası). Uçuş öncesinde güvenlik kontrolleri ülke prosedürlerine göre sıkı olabilir. Bagaj içeriği veya kişisel ihmaller nedeniyle yaşanabilecek gecikme veya uçuş kaçırma durumlarından AKSOY TOURS sorumlu değildir. Dahili uçuşlarda bilet, katılımcının rezervasyon formunda beyan ettiği isim, soyisim ve doğum tarihi bilgilerine göre düzenlenir. Hatalı veya eksik bilgi nedeniyle doğacak bilet değişikliği, iptal veya yeniden düzenleme masrafları tamamen katılımcıya aittir. AKSOY TOURS bu masrafları önce karşılayıp katılımcıya fatura edebilir veya katılımcıdan peşin ödeme talep edebilir.

11. OTEL KOŞULLARI

  • Otel odaları tamamen müsaitliğe göre belirlenir. Oda tipi, kat, manzara gibi tercihler garanti edilmez. Yan yana oda, erken giriş ve geç çıkış talepleri yalnızca otelin onayına bağlıdır ve genellikle ekstra ücrete tabidir.
  • En iyi manzaralı odalar genellikle ek ücretlidir. Oda yükseltme (upgrade) talepleri doğrudan otel resepsiyonuna iletilmelidir. Bazı otellerin özel uygulamaları, sadece ilgili otele özeldir ve genelleştirilemez. Çocuklar için ayrı yatak sağlanması ayrıca ücretlendirilir.
  • Otel restoranı, bar veya spa harcamaları doğrudan ödenmelidir. Odaya yazdırılan harcamalarda yaşanabilecek sorunlardan AKSOY TOURS sorumlu değildir.
  • Odada ve balkonda sigara içmek çoğu otelde yasaktır. Serbestse bile otel kurallarına uyulmalı, aksi takdirde ceza uygulanabilir.
  • Paylaşımlı oda tercih eden misafirler benzer yaş ve yapıdaki kişilerle eşleştirilir. Ortak yaşam kurallarına (uyku düzeni, temizlik, gürültü) özen gösterilmesi beklenir. Sigara içen misafirler mümkünse eşleştirilir ancak bu garanti edilmez. Bu durumda odada veya balkonda sigara içmek kesinlikle yasaktır.

12. KATILIMCININ VERDİĞİ ZARARLAR

Katılımcı, kendi isteğiyle veya kendi dikkatsiz davranışı nedeniyle bizzat verdiği zarardan sorumludur.

  • Otel odaları: Katılımcı odaya, mobilyaya veya otel eşyasına zarar verirse gerçek ve belgeli onarım veya yenileme bedelini öder. Otel bu bedeli doğrudan katılımcıdan isteyebilir. Otel bedeli AKSOY TOURS’tan alırsa, AKSOY TOURS aynı belgeli tutarı katılımcıdan tahsil eder. Örnek: Kırılan cam masa, yatakta oluşan yanık izi veya otelin ücret aldığı kayıp oda anahtarı.
  • Tekneler, araçlar ve ekipmanlar: Katılımcı kendi davranışı nedeniyle bir ekipmana zarar verir veya ekipmanı kaybederse, tedarikçinin gerçek ve belgeli onarım veya yenileme bedelini öder. Buna şnorkel ekipmanı, güvenlik ekipmanı ve program sırasında kullanılması için verilen diğer eşyalar dahildir.
  • Katılımcının kiraladığı araçlar: Katılımcının paket dışında kendi kiraladığı scooter, otomobil veya başka bir araç için yaptığı sözleşme, katılımcı ile kiralama şirketi arasındadır. AKSOY TOURS bu sözleşmenin tarafı değildir. Katılımcı aracı kullanmadan önce ehliyet şartlarını, sigortayı ve kiralama koşullarını kontrol eder. Örnek: Katılımcı Bali’de kendi adına scooter kiralar. Bu kiralama AKSOY TOURS paketinin bir parçası değildir.
  • Başka bir kişiye verilen zarar: Katılımcı kendi davranışı nedeniyle başka bir kişiyi yaralarsa veya o kişinin malına zarar verirse kendi davranışından sorumlu olmaya devam eder. Olayın tur sırasında yaşanmış olması tek başına AKSOY TOURS’u sorumlu yapmaz.
  • Para cezaları ve ek ücretler: Katılımcının kendi davranışı nedeniyle verilen para cezası veya ek ücret katılımcı tarafından ödenir. AKSOY TOURS bu bedeli önce ödemek zorunda kalırsa, gerçek ve belgeli tutarı katılımcıdan tahsil eder. Örnek: Katılımcı sigara içilmeyen bir odada sigara içer ve otel ceza bedeli uygular.

13. UYUMLU SEYAHAT KURALLARI

  • Katılımcı, programda belirtilen saatlerde ya da sabahki transfer saatinde hazır bulunmakla yükümlüdür. Geç kalınması durumunda araç beklemez, alternatif ulaşım ya da ücret iadesi sağlanmaz. Program akışı tüm grup için ilerlediği için bu tür bireysel gecikmelerde sorumluluk tamamen katılımcıya aittir.
  • Katılımcılar diğer misafirlere, rehbere ve görevlilere saygılı davranmalıdır. Sürekli şikâyet etmek, başkalarına laf sokmak, kırıcı veya olumsuz konuşmak, tartışma çıkarmak, grubu germek ya da grubun moralini ve düzenini ciddi şekilde bozmak kabul edilmez. Ayrımcılık, hakaret, tehdit, taciz, sözlü veya fiziksel saldırı kesinlikle yasaktır. Acil bir güvenlik riski yoksa katılımcı önce yazılı olarak uyarılır. Bu davranışlar devam ederse veya ciddi bir güvenlik riski oluşursa katılımcı turdan çıkarılabilir. Bu durumda ücret iadesi veya seyahat kredisi verilmez.
  • Katılımcılar, tur programını ve paylaşılan bilgilendirmeleri dikkatlice okumakla yükümlüdür. Mayo, snorkel, havlu gibi temel ihtiyaçlar dahil olmak üzere kişisel hazırlık eksikliklerinden doğan mağduriyetlerden AKSOY TOURS sorumlu değildir. Programı takip etmeyen, geç kalan, eksik gelen ya da grubun akışını aksatan misafirler için ekstra bekleme yapılmaz. Bu gibi durumlar nedeniyle oluşabilecek aksaklıklar tamamen ilgili kişinin sorumluluğundadır.
  • Aktivitelere katılım sırasında gerekli olabilecek kişisel ekipmanlar (örneğin deniz ayakkabısı, telefon sualtı kılıfı, mayo, şnorkel vb.) önceden tur öncesi alışveriş listesiyle katılımcıya bildirilir. Bu ekipmanların temin edilmemesi nedeniyle yaşanabilecek rahatsızlık, kaza, konfor eksikliği veya mağduriyetlerden AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz.
  • Veganlık, hayvan fobisi, dini tercihler, alkol hassasiyeti veya özel diyet gibi bireysel hassasiyetler, tur programına göre düzenlenemez. Katılımcı, kendi önlemini almakla yükümlüdür. Grup deneyimini etkileyen özel taleplerin karşılanacağı garanti edilemez.
  • Bali’de Treehouse, Handara Gate gibi bazı noktalar sosyal medyada olduğundan çok daha farklı olabilir. Sırf bir kare fotoğraf için saatlerce beklemek ya da görsel olarak yanıltıcı bir yerle karşılaşmak mümkün. Aynı şekilde Mısır’daki piramitlere çıkmak yasaktır; Tayland’daki Maya Bay’de denize girilmesi çevre koruma nedeniyle artık yasaklanmıştır. Bu yüzden bazı günlerde programda seçenekli akış sunuyoruz. Katılımcı, beklentisine göre tercih yapar ve bu seçimin sorumluluğu kendisine aittir. AKSOY TOURS, sosyal medyada yaratılan beklentilerin birebir karşılanmaması veya yerel kısıtlamalardan kaynaklı memnuniyetsizliklerde sorumlu tutulamaz.

14. KİŞİSEL İLİŞKİLER VE ÖZEL DURUMLAR

Birlikte seyahat eden veya aynı odayı paylaşan katılımcılar arasındaki kişisel ilişkiler ve bu ilişkilerde meydana gelebilecek değişiklikler (ayrılık, boşanma, kavga veya her türlü kişisel anlaşmazlık dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) tamamen katılımcıların şahsi riski ve sorumluluğundadır. Bu tür özel durumlar, AKSOY TOURS’a bir sorumluluk yüklemez; turun iptali, ücretsiz değişiklik veya tur bedelinin iadesi için geçerli bir sebep olarak kabul edilemez.

15. ODA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ VE EK MALİYETLER

Tur öncesinde veya esnasında, herhangi bir nedenle yapılacak oda değişikliği veya oda arkadaşından ayrılma talepleri, yalnızca konaklanılan tesisin müsaitlik durumuna bağlı olarak değerlendirilir. Talebin karşılanabilmesi durumunda oluşacak yeni oda ücreti ve oda arkadaşından ayrılan diğer katılımcı için doğabilecek "tek kişilik oda farkı" (single supplement), değişikliği talep eden katılımcı tarafından derhal ödenmek zorundadır. Tesisin müsait olmaması veya ek maliyetlerin karşılanmaması durumunda mevcut konaklama düzeni sürdürülür ve bu durum acentenin hizmet kusuru olarak sayılamaz.

16. OPERASYONEL KOŞULLAR

Turlarımızda birçok özel aktivite ve deneyim, programa dahil şekilde sunulmaktadır. Bu aktivitelerin büyük kısmı yerel iş ortaklarımızla işbirliği içerisinde, üçüncü taraf firmalar aracılığıyla gerçekleştirilir. Bazı durumlarda bu hizmet sağlayıcılar misafirlerden sözleşme imzalamalarını talep edebilir veya sözlü bilgilendirme yapabilir. Buna rağmen biz, tüm bu süreçlerin hukuki sorumluluğunu daha netleştirmek adına, bu sözleşme kapsamında olası riskleri ve koşulları önceden belirtmeyi tercih ettik.

  • Tüm fiyatlar döviz kurundaki dalgalanmalara göre güncellenebilir. Yeni yıl, bayram, festival ve özel dönemlerde ek ücret uygulanabilir.
  • Otel, araç ve rehber talepleri müsaitliğe göre değerlendirilir. Yan yana oda, erken giriş, geç çıkış gibi talepler garanti edilmez.
  • Tur esnasında önerilen restoran ve mekanlarda tüketilen yiyecek-içeceklerden doğabilecek her türlü sorun misafirin kendi sorumluluğundadır. Bu yönlendirmeler AKSOY TOURS ekibi tarafından yapılabilir.
  • Hava koşulları, resmi müdahaleler veya üçüncü tarafların hatası nedeniyle gerçekleşmeyen hizmetlerden AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz. Mümkünse alternatif düzenleme yapılır.
  • Tüm rezervasyon ve hizmetler, ilgili sağlayıcının şart ve koşullarına tabidir.
  • Yerel yasalar, doğrudan müdahale veya etkinlik iptallerine yol açabilir. Bu tür durumlar “mücbir sebep” kapsamında değerlendirilir. Mücbir sebepler; doğal afet, salgın hastalık, resmi makam kararı, ulaşım kısıtlaması veya benzeri dışsal engelleri içerir. Bu gibi hallerde AKSOY TOURS, programda değişiklik yapma veya hizmeti iptal etme hakkını saklı tutar. Gerekirse alternatif deneyimler sunulur.
  • Hava koşulları, teknik nedenler, yerel otoritelerin kararları veya diğer mücbir sebepler nedeniyle programda değişiklik yapılabilir. Bu durumda mümkünse benzer alternatifler sunulur. Değişiklik yapılması sözleşme ihlali sayılmaz. Zorunlu program değişiklikleri mümkünse en az 24 saat önceden katılımcıya bildirilir.
  • AKSOY TOURS, tura eşlik eden rehberler ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmeli olarak çalışır. Ancak bu kişilerin bireysel davranışları, gecikmeleri veya hizmet kalitesiyle ilgili oluşabilecek zararlarda AKSOY TOURS’un sorumluluğu sınırlıdır.

17. AKTİVİTELERE ÖZEL RİSK BEYANI

Tüm aktiviteler gönüllülük esasına dayanır. Katılımcı, kendi fiziksel durumunu değerlendirerek aktivitelere katılma kararını verir ve sorumluluğu üstlenir.

  • Kalp, yüksek tansiyon, epilepsi, astım, panik bozukluk, denge sorunu veya benzeri sağlık problemleri olan katılımcıların; yüzme, dalış, zipline, doğa yürüyüşü, safari, ATV, paddleboard gibi fiziksel aktivitelere katılmadan önce kendi sağlık durumlarını değerlendirmeleri gerekir. Bu tür durumlarda tüm sorumluluk katılımcının kendisine aittir. AKSOY TOURS hiçbir koşulda sağlıkla ilgili risk ve sonuçlardan sorumlu tutulamaz.
  • Katılımcı, aktivite öncesinde ilgili yerel hizmet sağlayıcının sunduğu bilgilendirme veya beyannameyi (yazılı ya da sözlü) dikkate alarak, kendi rızasıyla katılım sağlar. Bazı hizmet sağlayıcılar yazılı onay alırken, bazıları sözlü bilgilendirme yapabilir. Ayrıca AKSOY TOURS tarafından tur başlangıcında sunulan genel aktivite katılım beyanı da imzalanır. Herhangi bir nedenle imza atılmasa dahi, aktiviteye fiilen katılım, bu beyanın tüm koşullarının kabul edildiği anlamına gelir.
  • AKSOY TOURS, bu hizmetleri lisanslı yerel tedarikçiler/acenteler aracılığıyla planlar ve koordine eder. Teknik aksaklıklar, ekipman arızaları, hava ve deniz koşulları veya hizmet sağlayıcı kaynaklı gecikme ve değişikliklerden doğrudan sorumlu tutulamaz; bu gibi durumlarda mümkün olan en iyi alternatifi sunmak için destek sağlar.
  • Katılımcı, aktivite sırasında kendisine verilen güvenlik talimatlarına uymakla yükümlüdür. Talimatlara uymama halinde doğabilecek yaralanma, rahatsızlık veya kayıplardan kendisi sorumludur.
  • Bazı aktivitelerde yüzme bilmek şart olabilir. Yüzme bilmeyen katılımcılar su aktivitelerine katılmamalı veya bunu önceden beyan etmelidir.
  • Katılımcı, tropikal veya doğa temelli bölgelerde (örneğin ormanlık alanlar, deniz kenarları, kayalık rotalar) fiziksel zorluklar ve doğal unsurlarla karşılaşabileceğini kabul eder.
  • Yerel otoriteler tarafından yasaklanan aktivitelerin gerçekleştirilememesi durumunda AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz; mümkünse alternatif deneyim önerilir ancak ücret iadesi zorunlu değildir.
  • Aktiviteye katılım, yukarıdaki tüm koşulların okunup kabul edilmesiyle gerçekleşir. Tüm aktiviteler, AKSOY TOURS tarafından organize edilir; teknik altyapı ve güvenlik prosedürleri ilgili yerel hizmet sağlayıcılar tarafından yürütülür. Bu nedenle üçüncü taraf kaynaklı aksaklıklarda firmamız doğrudan sorumlu tutulamaz. Ancak AKSOY TOURS rehberliğiyle gerekli çözüm süreci desteklenir.

18. DENİZ AKTİVİTELERİ ve SUYA DAYALI RİSKLER

  • Tur kapsamındaki tekne yolculukları (örneğin adalar arası geçişler), bölgesel koşullar gereği bazı durumlarda konforsuz, sarsıntılı veya teknik açıdan sınırlı deneyimler sunabilir. Hızlı teknelerde sarsıntı, mazot kokusu veya ıslanma gibi durumlar yaşanabilir. Deniz tutmasına karşı önlem alınması tavsiye edilir. Teknede oluşabilecek fiziksel hasarlardan katılımcı sorumludur.
  • Yağmur gibi hava koşullarında tekneler iptal edilmez. Deniz yasağı verilmediği sürece program devam eder ve ücret iadesi yapılmaz.
  • Hayvanlarla temasa açık aktivitelerde (örneğin yunuslarla veya kaplumbağa yüzme, maymunların olduğu tapınak veya ada) dikkatli olunmalı, hayvanlara zarar verecek veya onları provoke edecek davranışlardan kaçınılmalıdır. Doğal yaşamla temasta yaşanabilecek yaralanmalar veya hayvan kaynaklı risklerden katılımcı sorumludur.
  • Mercanlara, deniz canlılarına dokunmak veya almak yasaktır. Bu hem fiziksel yaralanmalara yol açabilir hem de doğal yaşama zarar verir ve cezai yaptırımlara neden olabilir. Bu uyarıya rağmen gerçekleşen kazalar katılımcı sorumluluğundadır.
  • Dalış, snorkel veya palet kullanımı esnasında hatalı kullanım kaynaklı yaralanma veya ekipman kaybı durumlarında sorumluluk kullanıcıya aittir. Kayıp ekipman misafir tarafından tazmin edilir.

19. ÜLKE KURALLARI ve KÜLTÜREL HASSASİYETLER

  • Bazı ülkelerde (örneğin Tayland, Sri Lanka, Mısır) yasalar, gelenekler ve günlük yaşam kuralları farklılık gösterebilir. Katılımcılar, bu kurallara uymakla yükümlüdür.
  • Alkollü içeceklerin bazı adalara sokulması ve kamuya açık alanlarda tüketilmesi yasaktır. Yerel kurallara aykırı davranış cezai yaptırımlara yol açabilir.
  • Plajlarda veya milli park alanlarında sigara içmek sadece belirli alanlarda mümkündür. Otellerin sigara politikaları farklılık gösterebilir.
  • Kraliyet ailesi veya yerel yöneticiler hakkında şaka yapmak, alaycı yorumlar yapmak bazı ülkelerde ağır cezalara yol açabilir.
  • Cannabis kullanımı bazı ülkelerde yasaldır (örneğin Tayland, Hollanda), ancak diğer ülkelerde (örneğin Endonezya, Mısır) ciddi cezai yaptırımlara yol açabilir. Yasal ülkelerde edible cannabis (yenilebilir brownie veya cookie) ürünler halüsinojen etkiler yaratabileceğinden AKSOY TOURS olarak kesinlikle tavsiye etmiyoruz. Her türlü kullanım kişinin kendi sorumluluğundadır.

20. MÜCBİR SEBEP VE OLAĞANÜSTÜ ŞARTLAR

AKSOY TOURS; savaş, savaş tehdidi, iç karışıklık, terör eylemleri, doğal afetler, salgın hastalıklar, hava sahasının kapatılması, ulaşımın durması veya ilgili resmi makamlar tarafından kesin seyahat uyarısı ya da yasağı yayımlanması gibi kendi kontrolü dışındaki mücbir sebepler nedeniyle tur programını değiştirme, erteleme veya iptal etme hakkını saklı tutar. Bu madde kapsamında yapılacak iptal, iade, seyahat kredisi, bildirim ve işlem süreçlerinde öncelikle sözleşmenin “3. İPTAL, İADE VE DEĞİŞİKLİK POLİTİKASI” hükümleri uygulanır.

  • Değişiklik ve alternatif çözümler: Mücbir sebep halinde AKSOY TOURS, öncelikle turun güvenli ve uygulanabilir şekilde devam edip edemeyeceğini değerlendirir. Gerekli olması halinde program değiştirilebilir, tur farklı bir tarihe ertelenebilir veya mümkün olan eşdeğer bir alternatif sunulabilir.
  • Tedarikçi koşulları: Otel, havayolu, yerel operatör, transfer firması ve diğer üçüncü taraf tedarikçiler tarafından iade edilmeyen ve belgelendirilebilen tutarlar, Madde 3 kapsamında yapılacak iade veya seyahat kredisi hesabında dikkate alınabilir.
  • Turun tamamen iptal edilmesi: Turun mücbir sebep nedeniyle tamamen iptal edilmesi halinde katılımcıya, mümkün olması durumunda alternatif bir tur veya Madde 3 hükümleri kapsamında iade ya da seyahat kredisi seçeneği sunulur.
  • Kişisel kararlar: Seyahat edilecek ülkeye yönelik resmi bir seyahat yasağı bulunmadığı ve ulaşım fiilen devam ettiği sürece katılımcının kişisel endişe, güvenlik kaygısı veya tercihine bağlı iptal talepleri mücbir sebep olarak kabul edilmez. Bu taleplere Madde 3’teki standart iptal koşulları uygulanır.
  • Mücbir sebebe ilişkin tüm iptal, iade ve seyahat kredisi talepleri yalnızca info@axoi.com adresine yazılı olarak iletilmelidir. Talep yöntemi, işlem süresi, ödeme yöntemi ve para birimi bakımından Madde 3 hükümleri uygulanır.

21. SİGORTA VE SORUMLULUK

Sigorta Bilgilendirmesi ve Sorumluluk: AKSOY TOURS, sunduğu tur paketlerine seyahat sağlık sigortası dahil etmemektedir. Operasyonel merkezimizin Dubai olması ve uluslararası misafir portföyümüz nedeniyle, her katılımcının kendi ikamet ettiği ülkenin yasal koşullarına ve kişisel sağlık ihtiyaçlarına uygun, kapsamlı bir "Uluslararası Seyahat Sağlık Sigortası" yaptırması şiddetle tavsiye edilir. Sigorta yaptırmamayı tercih eden misafirlerimiz, seyahat süresince oluşabilecek tüm tıbbi maliyetleri, acil durum giderlerini ve tahliye harcamalarını kendileri karşılamayı peşinen kabul etmiş sayılırlar.

  • Kapsam ve Maliyet Uyarısı: Özellikle Asya (Tayland, Endonezya, Vietnam vb.) ve Mısır gibi destinasyonlarda özel hastane maliyetleri oldukça yüksektir. Katılımcıların, "standart" poliçelerin tıbbi tahliyeyi veya turdaki bazı aktiviteleri (tekne turu, safari vb.) kapsamayabileceğini göz önünde bulundurarak poliçe seçmesi önemle hatırlatılır. Sigorta şirketinin ödeme reddinden doğan tüm maliyetler katılımcıya aittir.
  • Havayolu ve Uçuş Süreçleri: Aksi belirtilmedikçe uçak bileti hizmeti verilmemektedir. Uçuş gecikmeleri, iptaller veya bagaj kayıpları tamamen havayolu şirketinin sorumluluğundadır.
  • Yerel Yasalar ve Katılımcı Sorumluluğu: Gidilen ülkelerdeki yerel yasalara, dini ve genel ahlak kurallarına uyum sağlamak misafirin sorumluluğundadır. Alkol, kıyafet veya kutsal alan ihlallerinden doğabilecek cezai işlemlerden AKSOY TOURS sorumlu tutulamaz.
  • Opsiyonel Aktiviteler ve Yerel Tedarikçi Sigortaları: Programdaki veya rehber önerisiyle gidilen opsiyonel aktivitelere katılım tamamen misafirin sorumluluğunda olup, yerel sağlayıcıların sigorta beyanları AKSOY TOURS’u bağlamaz; firmamız bu süreçlerde hiçbir şekilde taraf, yönetici veya ödeyici sıfatı taşımaz. Misafir, AKSOY TOURS’un yalnızca bir aracı olduğunu, yerel sigortaların kapsamını kontrol sorumluluğunun kendisinde olduğunu ve yerel işletmecilerin kusurlarından doğabilecek zararlar için firmamıza hiçbir rücu veya tazminat talebi yöneltmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
  • Tedarikçiler tarafından sunulan dahil hizmetler: Dahil olan birçok hizmet oteller, ulaşım şirketleri, tekne işletmeleri ve rehberler gibi bağımsız tedarikçiler tarafından sunulur. AKSOY TOURS bu tedarikçileri özenle seçer. Dahil olan program için katılımcının iletişim noktası AKSOY TOURS olmaya devam eder. Dahil olan bir hizmet verilmezse veya ciddi şekilde eksik verilirse, katılımcı bunu AKSOY TOURS’a bildirir. Mümkünse sorun tur sırasında düzeltilir.
  • AKSOY TOURS’un sorumlu olmadığı durumlar: AKSOY TOURS, katılımcının kendi davranışından doğan zararlardan sorumlu değildir. Paket hizmetin sunulmasına dahil olmayan üçüncü bir kişinin öngörülemeyen ve kaçınılamayan davranışından doğan zararlardan da sorumlu değildir. Mücbir sebepten doğan zararlardan da sorumlu değildir. Gerekli tüm özen gösterilmesine rağmen öngörülemeyen veya önlenemeyen bir olaydan doğan zararlardan da sorumlu değildir. Bu durumlarda AKSOY TOURS, zorluk yaşayan katılımcıya yine de gecikmeden pratik yardım sağlar.
  • Katılımcının kendi ayarladığı hizmetler: Katılımcının paket dışında doğrudan satın aldığı bir hizmet, katılımcı ile o hizmeti sunan kişi veya şirket arasında ayrı bir sözleşmedir. Buna katılımcının kendi kiraladığı araç veya başka bir sağlayıcıdan yerinde satın aldığı gezi dahildir. AKSOY TOURS bu sözleşmenin tarafı değildir.

22. TUR SIRASINDA CİDDİ DURUMLAR

Bu madde ciddi hastalık, hastaneye yatış, tıbbi geri dönüş, ölüm veya gözaltı gibi nadir durumlarda ne olacağını açıklar.

  • Tıbbi acil durum: Katılımcının tur sırasında acil tıbbi yardıma ihtiyacı olursa AKSOY TOURS veya yerel temsilcisi, katılımcının uygun yerel sağlık hizmetine ulaşması için makul ve pratik yardım sağlar. Katılımcının bildirdiği acil durum kişisiyle iletişime geçer. Tedavi ve diğer kişisel sağlık giderleri normal olarak katılımcı veya sigorta şirketi tarafından karşılanır.
  • Grubun geri kalanı: Bir katılımcının yaşadığı tıbbi acil durum, turun diğer katılımcılar için otomatik olarak durması anlamına gelmez. Rehber grupla programa devam edebilir. AKSOY TOURS ilgili katılımcıya makul ve pratik yardım sağlar. Ancak rehberin tedavi boyunca hastanede katılımcının yanında kalacağı garanti edilmez.
  • Önceden bildirdiğimiz riskler: AKSOY TOURS belirli riskler hakkında katılımcıları önceden uyarır. Buna tapınaklarda ve plajlarda maymunlardan güvenli mesafede durmak, mercanlara veya deniz hayvanlarına dokunmamak, teknelerde mürettebatın talimatlarına uymak, belirlenen alanların dışında yüzmemek ve scooter veya başka bir araç kiralamanın riskleri dahildir. Bu uyarılar turdan önce ve tur sırasında yapılır. Açık bir güvenlik uyarısına uymayan katılımcı, bu uyarıya uymamasından kaynaklanan sonuçlardan sorumludur. Bu kural, AKSOY TOURS’un veya pakete dahil bir tedarikçinin yasal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
  • Program dışındaki aktiviteler: Katılımcı program dışında kendi ayarladığı bir aktivite sırasında yaralanırsa, AKSOY TOURS mümkün olduğu ölçüde makul acil durum yardımı sağlar. AKSOY TOURS’un acil durumda yardım etmesi, katılımcının kendi ayarladığı aktiviteyi paketin bir parçası haline getirmez. Örnek: Katılımcı kendi başına scooter kiralar ve kaza yapar. AKSOY TOURS sağlık hizmetine ulaşmasına yardımcı olur. Ancak scooter kiralaması turun bir parçası olmaz.
  • Tıbbi geri dönüş: Doktor veya sigorta şirketi katılımcının sağlık nedeniyle ülkesine dönmesine karar verirse, katılımcı en kısa sürede seyahat sigortası şirketiyle iletişime geçer. AKSOY TOURS gerekli belgeleri ve pratik bilgileri sağlar. Geri dönüş giderleri normal olarak katılımcı veya sigorta şirketi tarafından karşılanır. Olay AKSOY TOURS’un yasal olarak sorumlu olduğu bir nedenden kaynaklanıyorsa bu kural farklı değerlendirilebilir.
  • Katılımcının ölümü: Katılımcının ölümü halinde AKSOY TOURS yerel makamlarla ve uygun olduğu durumlarda büyükelçilik veya konsolosluk, sigorta şirketi ve acil durum kişisiyle iş birliği yapar. Belge ve bilgiler konusunda makul ve pratik yardım sağlar. Cenazenin ülkeye gönderilmesi ve ilgili kişisel giderler normal olarak sigorta şirketi veya aile tarafından karşılanır. Farklı bir yasal sorumluluk varsa bu kural ona göre uygulanır.
  • Gözaltı veya tutuklanma: Katılımcı bulunduğu ülkenin kanunlarına ve yetkili makamların talimatlarına uymak zorundadır. Katılımcı kendi davranışı nedeniyle gözaltına alınır veya tutuklanırsa grup onsuz programa devam edebilir. AKSOY TOURS mümkün olduğu ölçüde büyükelçilik veya konsolosluğun iletişim bilgilerini verir ve acil durum kişisini bilgilendirir. AKSOY TOURS başka bir ülkedeki hukuki süreci etkileyemez. Bu nedenle kaçırılan hizmetler kullanılmayan hizmet olarak değerlendirilir.
  • Acil durum kişisi: Katılımcı, kendisiyle seyahat etmeyen bir acil durum kişisinin adını ve telefon numarasını verir. Bu bilgi yalnızca acil bir durumda veya izin verilen başka bir operasyonel amaç için gerektiğinde kullanılır.

Bu maddede yer alan hiçbir hüküm, AKSOY TOURS’un paketi doğru şekilde yerine getirmemesinden kaynaklanan bir zarara ilişkin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

23. GİZLİLİK ve VERİ KORUMA

  • Katılımcının kişisel verileri, yalnızca tur organizasyonu ve yasal yükümlülükler kapsamında, KVKK Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenir. Katılım formunda yer alan onay kutusu aracılığıyla açık rıza alınmaktadır.
  • İşbu sözleşmenin kabulü ile misafir, kişisel verilerinin operasyonel gereklilikler (otel, transfer, yerel kayıtlar vb.) nedeniyle Dubai merkezli şirketimiz tarafından işlenmesini ve yurt dışına aktarılmasını kabul eder. Detaylı bilgi ve haklarınız için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımız geçerlidir.
  • Tur boyunca yapılan fotoğraf ve video çekimlerinde yer alma onayı, katılım formunda yer alan onay kutusunun (checkbox) katılımcı tarafından işaretlenmesiyle alınır. Bu aktif onay ile katılımcı, görsel içeriklerde yer almayı kabul eder ve bu içeriklerin dijital, basılı veya sosyal medya platformlarında, yalnızca AKSOY TOURS’un tanıtımı ve marka bilinirliği amacıyla, süre ve platformla sınırlı şekilde kullanılmasına izin vermiş sayılır.

24. ŞİKAYET ve İLETİŞİM

  • Katılımcının tur sırasında memnun olmadığı veya sözleşmeye aykırı olduğunu düşündüğü bir durumu, çözüm sağlanabilmesi için mümkün olan en kısa sürede AKSOY TOURS ekibine bildirmesi gerekir. Tur sırasında bildirim yapılmaması, katılımcının sonradan talepte bulunmasını otomatik olarak engellemez; ancak durumun değerlendirilmesinde bildirimin zamanı, mevcut bilgi ve belgeler ile AKSOY TOURS’a sorunu çözme imkânı verilip verilmediği dikkate alınır.
  • Sözleşmeye dair tüm sorular, talepler, iptaller, şikayetler ya da resmi yazışmalar yalnızca info@axoi.com mail adresi üzerinden yapılmalıdır.
  • Katılımcılar, tur sonunda deneyimlerine ilişkin "Memnuniyet Formu" ile değerlendirme ve yorum yapma hakkına sahiptir. AKSOY TOURS, bu geri bildirimleri yalnızca hizmet kalitesini artırmak amacıyla kullanır.

25. YASAL UYUŞMAZLIKLAR

  • İşbu sözleşmede yer alan hususlarda Birleşik Arap Emirlikleri yasaları geçerlidir.
  • Taraflar, olası uyuşmazlıklarda Birleşik Arap Emirlikleri mahkemelerinin münhasır yetkisini kabul eder.
  • Bu sözleşme, elektronik ortamda onaylandığında da fiziksel imza ile eşdeğer geçerliliğe sahiptir.

Bu sözleşme, katılımcı tarafından okunduğunu, anlaşıldığını ve tüm koşulların kabul edildiğini beyan eder şekilde elektronik ortamda onaylanır veya fiziksel olarak imzalanır.

KASIM 2025 © AKSOY TOURS. Bu sözleşme, içerik bütünlüğü ve ifade tarzı itibarıyla telif koruması altındadır. Tamamı ya da bir kısmının izinsiz kopyalanması, yapay zeka ile biçimsel olarak değiştirilmesi veya başka firmalar tarafından ticari amaçla kullanılması yasaktır.

ENTerms & Conditions

1. INTRODUCTION AND DEFINITIONS

This agreement is made between "AKSOY TOURS – FZCO" (commercial trade name: AXOI TRAVELS), a company registered in Dubai, United Arab Emirates, and the participant joining the tour. Throughout this agreement, the company will be referred to as “AKSOY TOURS”.

2. RESERVATION AND PAYMENT TERMS

  • A reservation is confirmed once the participant completes the tour application form, accepts the terms of this agreement and makes the initial deposit.
  • The required deposit is EUR 250 per person. The remaining balance must be paid no later than 30 days before the tour start date for tours without flights, and no later than 45 days before the tour start date for flight-inclusive tours.
  • The tour programme, included services, hotel star category and location information are clearly published on our website. To protect the tour concept, hotel names are shared only with confirmed participants.
  • AKSOY TOURS does not provide services to certain countries due to international sanctions or regional restrictions applicable in the UAE. These currently include Iran, Syria, North Korea and the Crimea region.
  • The reservation and tour price may also be paid using the card or account of a person other than the participant. In this case, the participant declares that the cardholder or account holder has been informed of the name in which the reservation is made, the amount to be charged and the applicable cancellation and refund conditions, and has approved the payment. AKSOY TOURS may request additional verification where necessary. Unless the person making the payment separately and expressly agrees to become a party to this agreement, they do not become a party to it merely by having made the payment.
  • Obvious price mistakes: AKSOY TOURS checks its published prices carefully, but an obvious mistake can happen. An obvious mistake includes a missing digit, the wrong currency or a price clearly far below the intended price. AKSOY TOURS will inform the participant as soon as the mistake is found and will give the correct price. The participant may accept the correct price or cancel the booking. If the booking is cancelled for this reason, everything paid for that booking is refunded. Example: a tour intended to be sold for EUR 2050 is shown as EUR 205. The EUR 205 price is an obvious mistake and is not binding.
  • Duplicate bookings: If the same participant is accidentally booked twice for the same departure, the duplicate booking is cancelled and the amount paid for it is refunded in full.
  • Payment mistakes: If AKSOY TOURS receives the same payment twice, or more than the confirmed amount, the excess is refunded. If a payment error means too little was collected, AKSOY TOURS informs the participant and the participant pays the remaining confirmed balance by the payment deadline. If the balance is not paid, the normal non-payment rules apply.
  • Errors in participant information: The participant checks the booking confirmation after receiving it and reports any error as soon as possible. If the participant supplied an incorrect name, date of birth or passport number, the participant pays the actual correction fee charged by the airline, hotel or other supplier. If the error was made by AKSOY TOURS, AKSOY TOURS corrects it at its own cost.

3. CANCELLATION, REFUND AND AMENDMENT POLICY

The remaining balance must be paid no later than 30 days before the tour start date for tours without flights, and no later than 45 days before the tour start date for flight-inclusive tours. The EUR 250 deposit paid at the time of booking is not refundable in cash. If the participant cancels the booking, the deposit will be converted into AXOI Travel Credit valid for 12 months from the cancellation date. The following conditions apply to cancellation, refund and amendment requests:

  • If there are 30 days or more before the tour start date: The EUR 250 deposit per person will be converted into Travel Credit valid for 12 months from the cancellation date.
  • If there are between 29 and 15 days before the tour start date: 50% of the total tour price will be charged as a cancellation fee. The remaining 50% will be converted into Travel Credit valid for 12 months from the cancellation date.
  • If there are 14 days or fewer before the tour start date, or if the participant does not join the tour: 100% of the total tour price will be charged as a cancellation fee. No cash refund or Travel Credit will be provided.
  • For flight-inclusive tours, Article 8 applies to cancellations made after the ticket has been issued and to the refund of the flight cost.
  • If the remaining balance is not paid: If the remaining balance is not completed within the stated payment period, the reservation will be considered cancelled. The EUR 250 deposit per person will be converted into Travel Credit valid for 12 months from the cancellation date.
  • Travel Credit Terms: Travel Credit is valid for 12 months from the date of issue and may be used for all tours and events organised by AKSOY TOURS. Upon the participant’s written request, unused Travel Credit may be transferred to another person once. If the price of the new booking is higher than the Travel Credit amount, the participant must pay the difference. If the new booking price is lower than the Travel Credit amount, the remaining balance will not be paid in cash and may continue to be used during the validity period of the Travel Credit.
  • If the participant experiences a documented exceptional circumstance, such as the death of a close family member including a parent, spouse, child or sibling, AKSOY TOURS may reassess the applicable deductions and refund conditions for cancellations made before the tour starts, based on the circumstances. Article 5 applies where the participant leaves after the tour has started. This reassessment does not automatically create a right to a cash refund or Travel Credit.
  • AKSOY TOURS reserves the right to amend the tour programme, postpone or cancel the tour due to operational requirements, force majeure or extraordinary circumstances. Where possible, the participant will be offered an equivalent alternative. Article 20, “FORCE MAJEURE AND EXTRAORDINARY CIRCUMSTANCES”, will apply.
  • Minimum participant requirement: If a minimum number of participants is required for a tour to operate, this number will be stated on the relevant tour page or communicated before booking. If the required number is not reached, AKSOY TOURS may cancel the tour by notifying the participant in writing at least 20 days before the tour start date, or at least 21 days before the tour start date for flight-inclusive tours. The participant will be offered either a suitable alternative tour or a cash refund of all payments made, including the deposit. No further compensation may be claimed in this case.
  • Unless expressly stated otherwise, flights are the participant’s own responsibility. If an official travel ban is imposed on the destination or travel becomes practically impossible due to decisions made by competent authorities, the situation will be treated as force majeure and Article 20 will apply. In all other cases, including flight cancellation, delay, missed connections, transit changes, passport or visa issues, or inability to participate due to personal safety concerns, the situation will not be considered a cancellation caused by AKSOY TOURS. If AKSOY TOURS is ready to provide the agreed services and the participant does not join the tour, the participant will be treated as a no-show and the relevant cancellation conditions will apply.
  • Instead of cancelling, the participant may propose another person to take their place. The request must be submitted to AKSOY TOURS in writing no later than 7 days before the tour start date. A name transfer may only be completed where airline, hotel, activity and other supplier conditions permit. AKSOY TOURS does not guarantee that a name transfer will be possible.
  • All costs arising from a name change, including airline, hotel, operator, supplier and processing costs, are the responsibility of the participant requesting the change. These costs may be deducted from any applicable refund or Travel Credit amount.
  • Article 5 applies to leaving the programme after the tour has started and to unused services.
  • Subject to the rules of banks and payment institutions, all approved refunds are made to the card, account or payment method used for the original payment. Where a refund to that method is not possible or would incur additional transfer charges, the refund may be made to a bank account held in the name of the person who made the payment. Refunds are not made to a third party, or to a third party’s card or account.
  • A third party who makes the payment and does not participate in the tour may not request a cancellation, amendment, Travel Credit or refund merely by having made the payment; these rights are exercised solely by the participant. The participant’s personal data and travel details are not shared with the third party. The third party’s statutory rights regarding their own payment transaction and their own personal data are reserved. If a refund is approved, the amount is returned to the card or account used for the payment, in accordance with the provision above. Except for liability arising from its own fault, AKSOY TOURS is not responsible for personal or financial disputes between the participant and the third party who made the payment.
  • For group bookings in which the person making the payment also participates in the tour, that person is considered the authorised contact for the group. Requests relating to refunds, Travel Credit, cancellations or amendments may only be submitted in writing by the person who made the payment. Unless otherwise agreed in writing, refunds or Travel Credit arrangements will only be processed through the account or payment method of the person who made the payment. AKSOY TOURS is not responsible for personal or financial disputes between group members.
  • Cancellation, refund, Travel Credit or name-change requests must be submitted in writing only to info@axoi.com. The date and time on which the request reaches AKSOY TOURS will be used to determine the applicable cancellation period and conditions. WhatsApp messages, telephone calls, social media messages or verbal notifications alone will not be accepted as formal requests.
  • Cash refunds approved by AKSOY TOURS may take between 30 and 45 days to complete, depending on banks, card providers, payment institutions, public holidays, international transfer processes and third-party processing times. Service fees or transaction costs arising from booking systems, payment infrastructure, card transactions, bank transfers or similar processes are excluded from the refund amount.
  • Refunds may be made either in the currency in which the payment was received or in the local currency of the participant’s country of residence. The local currency may be preferred so that international transfer charges are not passed on to the participant. For example, refunds to participants residing in Türkiye may be made in Turkish Lira. Where a payment received in a foreign currency is refunded in Turkish Lira, the exchange rate published by the Central Bank of the Republic of Türkiye on the refund date will apply. AKSOY TOURS is not responsible for commissions, deductions or charges imposed by intermediary banks, correspondent banks, card providers or recipient banks.

4. CHANGES TO A BOOKING

A change is not the same as a cancellation. If the participant cancels, the cancellation rules apply. If the participant wants to keep travelling but change part of the booking, this article applies. A change must be requested in writing to info@axoi.com. A change is final only after AKSOY TOURS confirms it in writing.

  • Changing the departure date: The participant may ask to move to another departure of the same tour. This is possible only if there is space and the suppliers allow it. If AKSOY TOURS accepts the change, the participant pays a change fee of EUR 50 per person. If the new departure is more expensive, the participant pays the difference. If the new departure is cheaper, the difference is paid back to the participant.
  • Costs already paid for the original departure: If AKSOY TOURS has already paid a supplier for the original departure and that payment cannot be recovered, that actual amount is deducted from the price difference. AKSOY TOURS shows the supplier document for the amount deducted. Only real, documented costs are deducted; no additional charge is applied.
  • Change deadline: A date-change request is not accepted during the final 30 days before departure. For a flight-inclusive tour the deadline is 45 days before departure, because the tickets are issued and paid by then. A request made after the deadline is handled under the cancellation rules.
  • Flight-inclusive changes: If an airline ticket must be changed, the participant pays the EUR 50 change fee plus the actual change cost charged by the airline or ticket supplier. AKSOY TOURS shows the supplier charge with the document. If the airline does not permit the change, the booking can only be cancelled under the cancellation rules.
  • Changing to a different destination: Moving to another tour or destination is treated as cancellation of the original booking and creation of a new booking. The cancellation rules apply to the original booking.
  • Adding another participant: A person may be added if there is space and the suppliers accept it. The new participant pays the price that applies on the date they are added.
  • Changing room type: A participant who asks for a more expensive room pays the difference. Moving to a cheaper room does not create a refund.
  • If you booked together and one of you cancels: If two people book together and choose to share a room with each other, and one of them cancels, the person who still travels pays the single-room supplement. AKSOY TOURS will first try to find another suitable room-mate.
  • If AKSOY TOURS matched you with a room-mate: A participant who booked a shared-room place without naming their own room-mate is in a different position. Finding a room-mate is then the responsibility of AKSOY TOURS. If no suitable room-mate is found, the participant keeps the room alone at no extra cost and is never charged a single-room supplement for that reason.
  • Correcting participant details: Correcting a spelling mistake, date of birth or passport number is free of charge from AKSOY TOURS before tickets and final supplier lists are issued. After that point the participant pays the actual correction fee charged by the airline, hotel or other supplier, if the incorrect information came from the participant. AKSOY TOURS pays the cost of correcting its own error.

5. LEAVING DURING THE TOUR AND UNUSED SERVICES

Accommodation, excursions, boat trips, transfers and the other services in the programme are purchased for the group as a single package. These purchases are made before the tour starts and are not refunded by the supplier. For that reason, not using a service does not mean its cost can be refunded; the service is treated as bought and paid for on the participant’s behalf.

  • Accommodation: Hotel rooms are reserved for the whole group before the tour starts, on non-refundable terms. The room is held in the participant’s name and paid to the hotel for the duration of the tour, whether or not the participant stays there. If the participant does not use a night, a later hotel in the programme or the remainder of the tour, the room cost is not refunded.
  • Excursions, boat trips and activities: Participant lists and payments are submitted to suppliers in advance. If the participant does not join an excursion, boat trip or activity, the cost is not refunded, is not exchanged for another service and is not converted into Travel Credit.
  • Transfers and guiding: No refund is made for unused transfers or guiding services.
  • Choosing not to use an included service: The tour price is a package price. If an included service is available as promised and the participant chooses not to use it, that service does not become separately refundable. Personal reasons include fear, personal preference, religious preference, diet, pregnancy, a personal health limitation, or simply doing something else. AKSOY TOURS books and pays these suppliers in advance for the whole group, which is why an individual place cannot be sold back. Example: a boat trip is included and sails as planned. A participant decides not to join. That boat trip is not refunded. The same applies to an elephant sanctuary visit paid in advance.
  • If the service was not actually provided: The rule above applies only when the promised service was really available to the participant. It never applies when an important included service is not provided, is seriously deficient, or cannot properly be replaced. In that situation the participant keeps the rights that apply to failure to provide the package, and advance payment to a supplier makes no difference to those rights. Example: the included boat trip is cancelled by the operator and no proper alternative is offered. This is not an unused service; the rules on failure to provide the package apply.
  • Leaving early: If the participant leaves the programme for any reason after the tour has started, all rights to accommodation, excursions, transfers and other services for the remaining days end, and no refund or Travel Credit is given for those services. This applies equally where the participant leaves voluntarily and where they leave because of illness, accident or personal reasons.
  • When the early-departure rule does not apply: The early-departure rule does not apply if the participant leaves because AKSOY TOURS failed to provide an important included service and the problem could not be properly corrected. In that case the rules on failure to provide the package apply.
  • Missing the start of the tour: If flights are not included in the package, the participant is responsible for reaching the starting point on time. If the participant arrives late because of their own flight, a missed connection, a passport problem or another personal travel problem, the group does not delay the programme and the missed services are not refunded. Example: the participant’s own flight is cancelled and they arrive on day three. Days one and two are not refunded.
  • If the transport was part of the package: The previous rule does not apply in the same way if the missed start was caused by transport that is part of the package, or by an error for which AKSOY TOURS is responsible. Those situations are assessed under the package-performance rules.
  • Joining the group later: A participant may join the group later if AKSOY TOURS is informed in writing in advance. Unless agreed otherwise in writing, the participant arranges and pays for their own travel to the group. AKSOY TOURS provides the meeting location.
  • Leaving the group temporarily: A participant may leave the group for part of the programme after informing the guide. Any transport or activity arranged independently during that time is at the participant’s own cost and own risk. Included services missed by personal choice are not refunded. Example: the participant skips an included afternoon programme to visit friends. They pay their own transport and receive no refund for the skipped programme.
  • Illness, accident and insurance: Leaving the programme because of illness, accident or a health problem does not change the rule in this article; AKSOY TOURS does not refund the cost of unused services. Such situations fall under the participant’s travel insurance; comprehensive policies include cover for a trip that is cut short. On request, AKSOY TOURS provides the participant free of charge with the documents needed for an insurance claim: the booking confirmation, the payment breakdown and a list of the services that were not used.
  • Recovery from a supplier: If a refund is actually obtained from a supplier for an unused service, the amount received will be passed on to the participant less transaction costs. AKSOY TOURS does not undertake to request such a refund and does not guarantee that one will be obtained.
  • Onward arrangements: A participant who leaves early arranges their own return transfer, flight and any further accommodation, at their own expense. Assistance may be offered on request; it may be chargeable and is not guaranteed.

6. SERVICES AND PARTICIPATION REQUIREMENTS

  • Included services: Accommodation, designated transfers and activities stated in the programme.
  • Services not included: Flights unless otherwise stated, personal expenses, visa costs and insurance services.
  • The tour starts and ends on the published start and end dates of the tour date that was booked. The times of the first and the last service are stated in the tour programme; the tour ends when the last service in that programme is completed. Days before the start date and after the end date are not part of the tour; accommodation, transport and all costs on those days are arranged and paid for by the participant. Example: the programme ends when the group arrives at the harbour on the last day. A participant who stays in the country for two more days arranges the accommodation and the transport for those days.
  • What is included in the tour price is stated in the What is included section on the tour page. Services not listed there are optional, are charged separately and cannot be claimed as a right.
  • Photographs and videos used in advertising and on social media show all AKSOY TOURS’ tours and experiences together, including optional extra tours and other tour dates. These images show what is possible at the destination; they do not show what is included in a particular tour. Example: a video of Nusa Penida is published. Nusa Penida is an optional extra tour, is paid for separately and is not part of the tour price.
  • Participants are strongly advised to purchase flexible airline tickets that allow cancellation or amendment. AKSOY TOURS is not liable for financial losses relating to airline tickets caused by tour cancellation, visa issues or personal circumstances.
  • The participant confirms that all personal information provided in the reservation form is accurate and up to date. The participant is responsible for any issues caused by incorrect or incomplete information.
  • Prices for the main services included in the programme, including accommodation, transfers and included activities, are fixed. Prices for optional activities, additional tours or services not included in the programme may change in accordance with the current conditions of the relevant service provider.

7. PASSPORT, VISA AND ENTRY INTO THE COUNTRY

The participant is responsible for holding complete and valid travel documents. AKSOY TOURS provides general information only; it does not manage visa applications on behalf of participants and does not guarantee the outcome of an application.

  • Passport: The participant’s passport must be valid for at least six months from the travel date and must not be physically damaged. It must contain at least two blank pages for entry and exit stamps. The participant is solely responsible for entry refusal caused by a torn, damaged, worn or otherwise unacceptable passport.
  • Visa responsibility: Participants are responsible for meeting the visa requirements of the destination country. Incomplete, incorrect or late applications, missing documents and visa refusals are the participant’s responsibility. If a visa is not obtained, the cancellation conditions in Article 3 apply.
  • Transit and connections: On connecting flights, meeting the transit visa requirements of the country of transit is also the participant’s responsibility. No refund of the tour price will be made if the participant is denied boarding or the journey is interrupted because of a missing transit visa.
  • Documents required at the border: Some countries may require a return ticket, proof of accommodation, travel insurance or a minimum amount of cash on entry. AKSOY TOURS will provide proof of accommodation on request; obtaining the other documents is the participant’s responsibility.
  • No guarantee of entry: Visa exemption or a granted visa is not a guarantee of entry. Entry decisions are made by the border and immigration authorities of the destination country. No refund of the tour price will be made to a participant who is refused entry. On flight-inclusive tours, the return flight of a participant who is refused entry and all resulting costs are borne by the participant.
  • Travel bans and exit restrictions: Where the participant is prevented from leaving their country of departure or entering the destination country for reasons arising from their own situation, such as tax debt, a travel ban, missing or expired documents, or refusal by an official authority, the tour price will not be refunded and AKSOY TOURS cannot be held liable for any resulting loss.

8. FLIGHT-INCLUSIVE TOURS

This section applies only where the booking includes the flight. Whether the flight is included is stated in the booking confirmation. On all other bookings, flights are the participant’s own responsibility. The provisions in this section apply in addition to the other articles of this agreement; except where this section provides otherwise, Article 3 governs cancellation, refund and Travel Credit matters.

  • Scope: The tour price includes the return flight on the stated dates and route, airport taxes and the baggage allowance specified. Seat selection, onboard meals, drinks, entertainment and internet, and excess baggage charges are not included. Seats are assigned by the airline; participants travelling under the same booking are not guaranteed to be seated together. The number of places is limited. Where AKSOY TOURS has a group agreement with an airline, a seat is held for the participant once the deposit is received. In all other cases no seat is held in advance; the ticket is bought individually as described below.
  • Names and passport details: Airline tickets are issued in the name exactly as written in the passport. The participant must provide their passport details completely and as soon as possible after booking; any charges, penalties or delays arising from missing, incorrect or late information are borne by the participant. A name correction is only possible within the period set by the airline and against the airline’s fee; after that period no change can be made. Transferring a booking to another person is subject to the airline’s rules and is in most cases not possible.
  • Ticketing, documents and check-in: The remaining balance must be paid at the latest 45 days before departure. This deadline follows the airline’s group payment schedule and cannot be extended. If payment is not completed on time, the seat is released and the cancellation conditions in Article 3 apply. Ticketing is carried out by the airline or its authorised agent. For fully paid bookings, the ticket and other travel documents are sent by e-mail at the latest 10 days before departure; flight times, terminal, connections and check-in details are stated in those documents. The participant must observe the check-in and final boarding times stated.
  • When the ticket is bought: On flight-inclusive tours the ticket is bought in one of two ways. Where AKSOY TOURS has a group agreement with an airline, tickets are issued for the group together, normally around 45 days before departure. In all other cases the ticket is bought individually, in the participant’s own name, shortly after the booking is made. From the moment the ticket is bought it cannot be refunded or changed, under the airline’s rules. The participant may ask AKSOY TOURS at any time whether their ticket has already been bought. Example: the participant books 90 days before departure and the ticket is bought that same week. If the participant cancels 60 days before departure, the ticket cost has already been incurred and is assessed under the cancellation conditions for flight-inclusive tours.
  • Cancellation and the flight cost: For cancellations made before the ticket is issued, only the cancellation conditions relating to ground services apply. Once a ticket has been issued, any documented flight cost that is not refunded by the airline or ticket supplier will be included in the cancellation charge applicable to the relevant period. If the non-refundable flight cost is higher than the applicable cancellation charge, the actual flight cost will apply. This amount will not be refunded in cash or converted into Travel Credit. The cancellation conditions in Article 3 will apply to the remaining amount after the flight cost has been deducted.
  • Baggage: Baggage allowance, weight and size limits are set by the airline and may differ from one departure to another; the applicable allowance is stated in the travel documents. Where the allowance is exceeded, the charge is paid by the participant at the airport. Power banks, spare batteries and electronic cigarettes may only be carried in hand baggage; rules on liquids and sharp objects are subject to airport security procedures. AKSOY TOURS is not responsible if baggage is refused because of a breach of these rules. If baggage is lost, delayed or damaged, responsibility lies with the airline; AKSOY TOURS will follow up the process on the participant’s behalf.
  • Group allocation, where a group agreement applies: Where AKSOY TOURS has a group agreement with an airline, the departure depends on the minimum group size agreed with that airline, and the number of people in the group cannot be changed from 21 days before departure onwards. If the minimum is not reached, the minimum participant provisions in Article 3 apply. Where the ticket is bought individually, no group agreement applies and these limits do not.
  • Price changes: In the event of an exceptional increase in exchange rates, airline fuel charges, or airport taxes and duties, the tour price may be increased by no more than 5%, provided the participant is notified at least 20 days before departure. If the increase exceeds 5%, the participant may terminate the agreement and the full amount paid to that date will be refunded.
  • Flight times, delay and cancellation: Flight times, connection times, airports and aircraft type may be changed by the airline; such changes do not give rise to any reduction or refund of the tour price. The participant must confirm the flight time through the airline’s official channels at the latest 48 hours before departure. In the event of a flight delay or cancellation, responsibility lies with the airline; AKSOY TOURS cannot be held responsible for any part of the programme, transfer or accommodation missed as a result. AKSOY TOURS is not responsible for domestic or connecting flights arranged by the participant.
  • Infants and children: Infants under the age of two are not entitled to a separate seat and travel on the lap of an accompanying adult. Age is calculated on the date of the return flight; if a child turns two by the return date, a child fare applies. Baggage allowances for infants and children are determined by the airline’s rules.

9. HEALTH AND SAFETY

  • In some countries, street food may not meet expected hygiene standards. Participants are advised to avoid uncovered food and ice from unknown sources and to prefer busy and reputable restaurants.
  • Tropical regions may involve heat, humidity, intense sunlight and exposure to animals or insects such as mosquitoes, ants or lizards. Participants with allergies or sensitivities must take the necessary precautions.
  • Participants with heart conditions, hypertension, asthma, epilepsy, diabetes, panic disorder, serious allergies or similar conditions may inform AKSOY TOURS in writing before the tour. This notification does not transfer medical responsibility to AKSOY TOURS. Health risks and their consequences remain the participant’s responsibility.
  • AKSOY TOURS reserves the right to request a health declaration and to refuse participation where a health condition is considered unsuitable for the programme.
  • Local healthcare services will be contacted in an emergency. All medical and related expenses are the participant’s responsibility.
  • Health, pregnancy and physical limitations: Before booking, the participant tells AKSOY TOURS if they already know of a health condition, pregnancy, mobility limitation or other personal circumstance that may prevent them from safely taking part in an important part of the published programme. The participant only needs to describe the practical limitation or the help needed, not a diagnosis or medical history. AKSOY TOURS will say whether the programme can reasonably accommodate it. This is not medical advice.
  • A known limitation that was not mentioned: If the participant already knew before booking that a limitation could prevent participation but did not mention it, and an included service later cannot be used for that reason, the unused-service rule applies. Example: the programme contains a two-hour fast-boat journey. The participant already knows they cannot travel by fast boat but does not say so before booking. If they skip it, that service is not refunded.
  • Unexpected illness or accident: An unexpected illness or accident during the tour is handled under the emergency and insurance provisions. The group may continue its programme while reasonable practical help is given to the participant concerned.

10. TRANSFERS AND TRANSPORT CONDITIONS

  • Some routes may involve narrow, single-lane or cliffside roads, including routes in Bali and Sri Lanka. Traffic may occasionally be difficult or unpredictable. Delays may occur due to traffic, road conditions, accidents or weather. AKSOY TOURS will provide the necessary guidance to continue safely; however, the programme may need to be adjusted and AKSOY TOURS cannot be held responsible for dissatisfaction caused by these external delays.
  • For airport transfers, particularly during busy periods, it may be recommended to depart up to four hours before the flight. AKSOY TOURS is not responsible for missed flights caused by unforeseen delays or disruptions.
  • Helmet use is legally required when renting scooters or using scooter taxis. These vehicles may not be covered by standard travel insurance. All responsibility relating to individual use rests with the participant.
  • Some tours include domestic flights, such as Luxor–Cairo. Security procedures may be stricter depending on the country. AKSOY TOURS is not responsible for delays or missed flights caused by baggage contents or personal actions during security checks. Domestic airline tickets are issued using the name, surname and date of birth stated by the participant in the reservation form. All costs arising from amendment, cancellation or reissue caused by incorrect or incomplete information are the participant’s responsibility. AKSOY TOURS may pay these costs in advance and invoice the participant or may require advance payment.

11. HOTEL CONDITIONS

  • Hotel rooms are allocated based on availability. Preferences regarding room type, floor or view are not guaranteed. Requests for neighbouring rooms, early check-in or late check-out are subject to hotel approval and usually require an additional payment.
  • Rooms with the best views generally require an additional payment. Room upgrade requests must be made directly to the hotel reception. Hotel policies may vary. A separate fee may apply for an additional child’s bed.
  • Expenses at hotel restaurants, bars or spas must be paid directly. AKSOY TOURS is not responsible for disputes relating to expenses charged to the room.
  • Smoking in rooms or on balconies is prohibited in most hotels. Where smoking is permitted, participants must comply with the hotel rules. Violations may result in penalties.
  • Participants choosing shared accommodation will be matched, where possible, with participants of a similar age and profile. Shared-living rules concerning sleep, cleanliness and noise must be respected. Smoking preferences may be considered but cannot be guaranteed. Smoking inside the room or on the balcony remains prohibited.

12. DAMAGE CAUSED BY THE PARTICIPANT

The participant is responsible for damage they personally cause, on purpose or through their own careless conduct.

  • Hotel rooms: If the participant damages a room, furniture or hotel property, the participant pays the actual documented repair or replacement cost. The hotel may charge the participant directly. If the hotel charges AKSOY TOURS instead, AKSOY TOURS recovers the same documented amount from the participant. Example: a broken glass table, a burn mark on the bedding, or a lost room key that the hotel charges for.
  • Boats, vehicles and equipment: If the participant damages or loses equipment through their own conduct, they pay the supplier’s actual documented repair or replacement cost. This includes snorkelling gear, safety equipment and other items provided for use during the programme.
  • Vehicles rented by the participant: A scooter, car or other vehicle rented by the participant outside the package is a separate agreement between the participant and the rental company. AKSOY TOURS is not a party to that agreement. The participant checks the driving licence requirements, the insurance and the rental conditions before using the vehicle. Example: the participant rents a scooter in Bali. That rental is not part of the AKSOY TOURS package.
  • Damage to another person: If the participant injures another person or damages their property through their own conduct, the participant remains responsible for their own conduct. AKSOY TOURS does not become responsible only because it happened during a tour.
  • Fines and penalties: A fine or charge imposed because of the participant’s own conduct is paid by the participant. If AKSOY TOURS has to pay it first, AKSOY TOURS recovers the actual documented amount. Example: a hotel charges a smoking penalty because the participant smoked in a non-smoking room.

13. COMPATIBLE TRAVEL RULES

  • Participants must be ready at the times stated in the programme or morning transfer schedule. Vehicles will not wait for late participants. Alternative transportation or a refund will not be provided.
  • Participants must treat other guests, guides and staff with respect. Constantly complaining, putting others down, making hurtful or negative comments, starting arguments, creating tension or seriously lowering the group’s morale and disrupting the group are not accepted. Discrimination, insults, threats, harassment and verbal or physical violence are strictly prohibited. Unless there is an immediate safety risk, the participant will first receive a written warning. If the behaviour continues or creates a serious safety risk, the participant may be removed from the tour. No refund or Travel Credit will be provided in this situation.
  • Participants are responsible for carefully reading the programme and all information provided. AKSOY TOURS is not responsible for inconvenience caused by missing personal items, lack of preparation, delays or failure to follow the programme. The group will not be required to wait for individual participants who are late or unprepared.
  • A pre-tour checklist may include personal equipment such as water shoes, an underwater phone case, swimwear or snorkelling equipment. AKSOY TOURS is not responsible for discomfort, accidents or inconvenience caused by failure to bring the recommended equipment.
  • Individual preferences or sensitivities, including vegan diets, animal phobias, religious preferences, alcohol sensitivity or special dietary requirements, cannot always be accommodated within the group programme. Participants are responsible for taking their own precautions. Special requests that affect the overall group experience are not guaranteed.
  • Some destinations, including the Treehouse and Handara Gate in Bali, may look different from images shared on social media. Long waiting times or visual differences may occur. Climbing the pyramids in Egypt is prohibited, and swimming at Maya Bay in Thailand may be restricted for environmental reasons. Alternative programme options may be offered on certain days. Participants make their own choices according to their expectations, and AKSOY TOURS is not responsible for differences between social-media expectations and local conditions or restrictions.

14. PERSONAL RELATIONSHIPS AND PRIVATE CIRCUMSTANCES

Any personal relationships or changes in those relationships between participants travelling together or sharing a room, including breakups, divorce, arguments or other personal disputes, remain the participants’ own responsibility and risk. These circumstances do not create liability for AKSOY TOURS and will not be accepted as grounds for cancellation, a free amendment or a refund.

15. ROOM CHANGE REQUESTS AND ADDITIONAL COSTS

Any request to change rooms or separate from a roommate before or during the tour will be assessed subject to the availability of the accommodation provider. If the request can be accommodated, the participant requesting the change must immediately pay the cost of the new room and any single-room supplement created for the other participant. If no alternative room is available or the additional costs are not paid, the existing room arrangement will continue. This will not be considered a service failure by AKSOY TOURS.

16. OPERATIONAL CONDITIONS

Many activities and experiences included in our tours are delivered through third-party local service providers. In some cases, these service providers may require participants to sign a separate agreement or may provide verbal safety information. The possible risks and conditions are explained in this agreement to make these responsibilities clear in advance.

  • Published prices may be updated before a reservation is confirmed due to exchange-rate movements. Additional charges may apply during New Year, public holidays, festivals or other special periods.
  • Hotel, vehicle and guide requests are subject to availability. Neighbouring rooms, early check-in and late check-out are not guaranteed.
  • Participants are responsible for issues arising from food or drinks consumed at restaurants or venues recommended during the tour. AKSOY TOURS may provide suggestions but does not prepare or supply these products.
  • AKSOY TOURS is not responsible for services that cannot be provided due to weather, official intervention or third-party failures. An alternative will be arranged where reasonably possible.
  • All reservations and services remain subject to the terms and conditions of the relevant service provider.
  • Local laws or official intervention may result in the cancellation or restriction of an activity. Natural disasters, epidemics, official decisions, transportation restrictions and similar external events may be treated as force majeure. In these circumstances, AKSOY TOURS may amend or cancel part of the programme and may offer an alternative where possible.
  • The programme may be amended due to weather, technical issues, local-authority decisions or other force majeure circumstances. A similar alternative will be offered where possible. Necessary amendments will not constitute a breach of contract and will be communicated at least 24 hours in advance where reasonably possible.
  • AKSOY TOURS works with contracted guides and service providers. Its liability for the personal conduct, delays or service-quality issues caused by these individuals is limited.

17. ACTIVITY-SPECIFIC RISK STATEMENT

Participation in all activities is voluntary. Each participant is responsible for assessing their physical condition and deciding whether to participate.

  • Participants with heart conditions, high blood pressure, epilepsy, asthma, panic disorder, balance problems or similar health conditions must assess their suitability before joining activities such as swimming, diving, ziplining, hiking, safaris, ATV rides or paddleboarding. Health-related risks and consequences remain the participant’s responsibility.
  • Participants join activities voluntarily after considering the written or verbal information provided by the relevant local service provider. Some providers may request written consent, while others may provide verbal information. AKSOY TOURS may also request a general activity participation declaration at the start of the tour. Actual participation in an activity will be treated as acceptance of the relevant safety conditions even if a separate form is not signed.
  • AKSOY TOURS plans and coordinates these services through licensed local suppliers and agencies. It cannot be held directly responsible for technical problems, equipment failures, weather or sea conditions, or delays and amendments caused by the service provider. Where possible, AKSOY TOURS will assist in arranging a suitable alternative.
  • Participants must follow all safety instructions during activities. Any injury, discomfort or loss resulting from failure to follow instructions is the participant’s responsibility.
  • Swimming ability may be required for certain activities. Participants who cannot swim must not join such activities or must disclose this in advance.
  • Participants acknowledge that nature-based environments, including forests, beaches, coastal areas and rocky routes, may involve physical challenges and natural risks.
  • If an activity is prohibited by local authorities, AKSOY TOURS cannot be held responsible for the activity not taking place. A suitable alternative may be offered where possible, but a refund is not guaranteed.
  • Participation in an activity means that the participant has understood and accepted the relevant conditions. Activities are organised by AKSOY TOURS, while technical infrastructure and safety procedures are managed by the relevant local service provider. AKSOY TOURS will provide guidance and support where possible if a third-party issue occurs.

18. MARINE ACTIVITIES AND WATER-RELATED RISKS

  • Boat journeys included in the programme, including inter-island transfers, may sometimes be uncomfortable, rough or limited in facilities due to local conditions. Fast boats may involve movement, fuel smells or splashing. Participants are advised to take precautions against seasickness. Damage caused by the participant while on board remains the participant’s responsibility.
  • Boat trips are not automatically cancelled because of rain. Unless the competent authorities issue a sea or sailing ban, the programme will continue and no refund will be provided solely because of rain.
  • Participants must act carefully during activities involving animals, including swimming with dolphins or turtles and visiting places with monkeys. Participants must not harm or provoke animals. Injuries and risks arising from wildlife encounters remain the participant’s responsibility.
  • Touching, damaging or removing coral and marine life is prohibited. Such behaviour may cause injury, environmental damage and legal penalties. Incidents caused by a participant ignoring this warning remain the participant’s responsibility.
  • Injuries caused by incorrect use of diving, snorkelling or swimming equipment remain the participant’s responsibility. Lost or damaged equipment must be paid for by the participant.

19. LOCAL LAWS AND CULTURAL SENSITIVITIES

  • Laws, traditions and everyday social rules may differ in destinations including Thailand, Sri Lanka and Egypt. Participants must comply with local rules.
  • Bringing alcohol onto certain islands or consuming alcohol in public areas may be prohibited. Violations may result in legal penalties.
  • Smoking may only be permitted in designated areas on beaches and in national parks. Hotel smoking policies may vary.
  • Jokes, insults or disrespectful comments about royal families or local authorities may result in serious penalties in certain countries.
  • Cannabis laws differ between countries. Conduct that may be permitted in one country may result in serious criminal penalties in another. Edible cannabis products may also cause severe or unexpected effects and are not recommended by AKSOY TOURS. Any use remains the participant’s own responsibility.

20. FORCE MAJEURE AND EXTRAORDINARY CIRCUMSTANCES

AKSOY TOURS reserves the right to modify, postpone or cancel a tour programme because of circumstances beyond its reasonable control. These circumstances may include war, threat of war, civil unrest, acts of terrorism, natural disasters, epidemics, closure of airspace, suspension of transport or official travel warnings or prohibitions issued by competent authorities. For all cancellation, refund, Travel Credit, notification and processing matters under this article, Article 3, “CANCELLATION, REFUND AND AMENDMENT POLICY”, will apply first.

  • Changes and alternative arrangements: In a force majeure situation, AKSOY TOURS will first assess whether the tour can continue safely and practically. Where necessary, the programme may be amended, the tour may be postponed to another date or a reasonably equivalent alternative may be offered.
  • Supplier conditions: Documented amounts that are not refunded by hotels, airlines, local operators, transfer companies or other third-party suppliers may be taken into account when calculating any refund or Travel Credit under Article 3.
  • Complete cancellation of the tour: If the tour is completely cancelled because of force majeure, the participant may be offered an alternative tour or a refund or Travel Credit in accordance with Article 3, where possible.
  • Personal decisions: Where no official travel ban applies to the destination and transportation continues to operate, cancellations based on the participant’s personal concerns, safety worries or preferences will not be treated as force majeure. The standard cancellation conditions in Article 3 will apply.
  • All requests relating to force majeure cancellations, refunds or Travel Credit must be submitted in writing to info@axoi.com. Article 3 will apply to the request method, processing period, payment method and currency.

21. INSURANCE AND LIABILITY

Insurance Information and Responsibility: AKSOY TOURS does not include travel health insurance in its tour packages. Due to its Dubai-based operations and international participant profile, each participant is strongly advised to obtain comprehensive international travel insurance suitable for their country of residence, health requirements and planned activities. Participants who travel without insurance accept responsibility for all medical costs, emergency expenses and evacuation costs incurred during the trip.

  • Medical Cost Advisory: Private healthcare costs may be high in destinations including Asia and Egypt. Standard insurance policies may not cover medical evacuation or activities such as boat tours and safaris. Costs resulting from an insurer refusing a claim remain the participant’s responsibility.
  • Flights and Transportation: Unless otherwise stated, airline tickets are not provided. Flight delays, cancellations and lost baggage remain the airline’s responsibility.
  • Compliance with Local Laws: Participants are responsible for complying with the laws, religious customs and general public rules of the destination. AKSOY TOURS is not responsible for fines or legal action caused by violations involving alcohol, clothing, protected areas or similar local rules.
  • Optional Activities and Local Supplier Insurance: Participation in optional activities is voluntary and at the participant’s own risk. Insurance statements or arrangements made by local providers do not bind AKSOY TOURS. Participants are responsible for checking whether local insurance coverage is suitable for them.
  • Included services provided by suppliers: Many included services are performed by independent suppliers such as hotels, transport companies, boat operators and guides. AKSOY TOURS selects these suppliers with care and remains the participant’s point of contact for the included programme. If an included service is not provided or is seriously deficient, the participant reports it to AKSOY TOURS so that it can be corrected during the tour where possible.
  • Where responsibility does not lie with AKSOY TOURS: AKSOY TOURS is not responsible for loss caused by the participant’s own conduct, by an unforeseeable and unavoidable act of a third party who is not involved in providing the package, by force majeure, or by an event that could not be foreseen or prevented despite all due care. In those situations AKSOY TOURS still gives prompt practical assistance to a participant in difficulty.
  • Services arranged by the participant: A service the participant books directly and outside the package, such as an independently rented vehicle or an excursion bought locally from another provider, is a separate agreement between the participant and that provider. AKSOY TOURS is not a party to it.

22. SERIOUS EVENTS DURING THE TOUR

This article explains what happens in rare situations such as serious illness, hospital treatment, repatriation, death or detention.

  • Medical emergency: If a participant needs urgent medical care during the tour, AKSOY TOURS or its local representative gives reasonable practical help to reach appropriate local medical care, and contacts the emergency contact given by the participant. Medical treatment and other personal medical costs are normally paid by the participant or their insurer.
  • The rest of the group: A medical emergency involving one participant does not automatically stop the tour for the rest of the group. The guide may continue the programme with the group. AKSOY TOURS gives reasonable practical help to the participant concerned, but cannot guarantee that the guide stays personally at the hospital for the whole treatment.
  • Risks we warn you about: AKSOY TOURS warns participants in advance about specific risks, including keeping a safe distance from monkeys at temples and beaches, not touching coral or marine animals, following the crew’s instructions on boats, not swimming outside marked areas, and the risks of renting a scooter or other vehicle. These warnings are given before and during the tour. A participant who ignores a clear safety warning is responsible for the consequences caused by ignoring that warning. This does not remove any responsibility that legally belongs to AKSOY TOURS or to an included supplier.
  • Activities outside the programme: If a participant is injured while doing something arranged independently outside the programme, AKSOY TOURS still gives reasonable emergency help where possible. The independent activity does not become part of the package because AKSOY TOURS helped in an emergency. Example: the participant rents a scooter independently and has an accident. AKSOY TOURS helps them reach medical care, but the scooter rental does not become part of the tour.
  • Medical repatriation: If a doctor or insurer decides the participant must return home for medical reasons, the participant contacts their travel insurer as soon as possible. AKSOY TOURS provides the documents and practical information needed. Repatriation costs are normally handled by the participant or their insurer, unless AKSOY TOURS is legally responsible for the event that caused it.
  • Death of a participant: In the event of a participant’s death, AKSOY TOURS cooperates with the local authorities and, where appropriate, the embassy or consulate, the insurer and the emergency contact, and gives reasonable practical help with documents and information. Repatriation and related personal costs are normally handled by the insurer or the family, unless a different legal responsibility applies.
  • Arrest or detention: The participant must follow the laws and the instructions of the authorities in the country being visited. If a participant is detained because of their own conduct, the group may continue without them. Where reasonably possible, AKSOY TOURS provides contact details for the embassy or consulate and informs the emergency contact. AKSOY TOURS cannot influence a legal process in another country. Services missed for this reason are treated as unused services.
  • Emergency contact: The participant gives the name and telephone number of an emergency contact who is not travelling with them. This information is used only when necessary for an emergency or another permitted operational purpose.

Nothing in this article removes responsibility for a loss caused by AKSOY TOURS failing to provide the package correctly.

23. PRIVACY AND DATA PROTECTION

  • Personal data is processed only for tour organisation and legal obligations in accordance with the relevant Privacy Notice and personal-data legislation. Where required, consent is obtained through a separate checkbox on the participation form.
  • By accepting this agreement, the participant acknowledges that their personal data may be processed by our Dubai-based company and transferred internationally where necessary for operational purposes, including hotel reservations, transfers and local registrations. For detailed information about the processing of personal data and the participant’s rights, the Privacy Policy and Privacy Notice will apply.
  • Permission to appear in photographs or videos taken during the tour is obtained through a separate checkbox on the participation form. By actively selecting this option, the participant permits AKSOY TOURS to use the relevant images for brand promotion on digital, print and social-media platforms within the scope of the permission provided.

24. COMPLAINTS AND COMMUNICATION

  • Participants must inform the AKSOY TOURS team as soon as reasonably possible if they are dissatisfied with a service or believe that the agreement is not being followed. Failure to report the issue during the tour does not automatically prevent the participant from making a later request. However, the timing of the notification, the available evidence and whether AKSOY TOURS was given a reasonable opportunity to resolve the issue will be considered when assessing the matter.
  • All questions, requests, cancellations, complaints and formal correspondence relating to this agreement must be sent to info@axoi.com.
  • Participants may provide feedback through a satisfaction form after the tour. AKSOY TOURS uses this feedback only to improve service quality.

25. LEGAL DISPUTES

  • This agreement is governed by the laws of the United Arab Emirates.
  • The parties agree to the exclusive jurisdiction of the courts of the United Arab Emirates in the event of a dispute.
  • This agreement remains valid whether approved electronically or signed physically.

By confirming this agreement electronically or signing it physically, the participant confirms that they have read, understood and accepted all of its terms.

NOVEMBER 2025 © AKSOY TOURS. This agreement is protected by copyright in respect of its content, structure and wording. Unauthorised copying, modification using artificial intelligence tools or commercial use by other parties is prohibited.

TARİHLERİ GÖR
- uçuş hariç